Niezależnie od tego, czy obliczasz miesięczny budżet domowy, czy katalogujesz swoją kolekcję Pokémonów, arkusze kalkulacyjne są nieocenionym narzędziem do organizowania i manipulowania danymi. Przez dziesięciolecia arkusze kalkulacyjne były domeną przedsiębiorców i księgowych za pośrednictwem często drogich pakietów oprogramowania (patrzymy na Ciebie, Microsoft Office). Na szczęście, ponieważ właściciele Chromebooków doskonale zdają sobie sprawę, arkusze Google mogą być subskrypcją programu Excel do wszystkich zadań oprócz najbardziej intensywnych
ANDROIDPOLICE WIDEO DNIA
Arkusze kalkulacyjne są niesamowite i prawdopodobnie korzystałeś z programu Microsoft Excel przynajmniej raz w swojej szkole. Jeśli wyszedłeś z praktyki, tym, co wyróżnia arkusz kalkulacyjny w typowym pakiecie oprogramowania, jest jego zdolność do organizowania danych i manipulowania nimi. Aby objąć wszystkie sposoby manipulowania danymi w Arkuszach Google, musielibyśmy napisać książkę. Zamiast tego porozmawiamy o sposobach szybkiego zorganizowania tego.
Sortowanie danych w Arkuszach Google
Podczas porządkowania danych w Arkuszach Google pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest to, które dane chcesz posortować. Podczas sortowania Pokémonów może chcesz sortować według numeru Pokémon. Jeśli sortujesz swoją kolekcję płyt CD, możesz posortować według roku, w którym została wydana. Jeśli organizujesz listę pisarzy Android Police, możesz sortować według ich nazwiska. Takie proste sortowanie można wykonać za pomocą kilku kliknięć
Pulpit
- Wybierz dowolną komórkę w wierszu z danymi, według których chcesz sortować.
- Kliknij Dane z menu w górnej części okna.
- Najedź na Sortuj arkusz z menu rozwijanego.
- Wybierz albo Sortuj arkusz według kolumny A (od A do Z) lub Sortuj arkusz według kolumny A (Z do A)w zależności od Twoich potrzeb.
Alternatywnie:
- Wybierz kolumnę z danymi, według których chcesz sortować.
- Najedź kursorem na wybrany nagłówek kolumny i kliknij trójkątny przycisk menu.
- Z rozwijanego menu wybierz albo Sortuj arkusz od A do Z lub Sortuj arkusz od Z do A.
mobilny
- Wybierz kolumnę z danymi, które chcesz posortować, dotykając nagłówka kolumny.
- Ponownie dotknij nagłówka kolumny, aby wyświetlić menu.
- Kliknij rozszerzone menu z trzema kropkami. W systemie iOS zobaczysz strzałkę zamiast menu z trzema kropkami.
- Wybierz albo Sortuj od A do Z lub Sortuj ZA.
Te opcje sortowania działają również dla wartości liczbowych. A do Z jest analogiczne do sortowania liczb od najniższej do najwyższej. Podobnie sortowanie od Z do A z wartościami liczbowymi porządkuje je od najwyższego do najniższego.
Zaawansowane sortowanie z Arkuszami Google
Czasami Twoje potrzeby sortowania są proste i wszystko, co musisz zrobić, to ułożyć alfabetycznie listę zajęć lub posortować miesięczne wydatki od najtańszych do najdroższych. Ale innym razem będziesz musiał zrobić coś bardziej złożonego. Być może prowadzisz konkurs i chcesz najpierw posortować według kategorii, a następnie posortować według czasu w ramach każdej kategorii. A może chcesz posortować Pokedex według typu, a następnie posortować każdy typ alfabetycznie. Arkusze Google mogą to zrobić i nawet Cię nie osądzą.
- Wybierz dane, które chcesz posortować, a nie tylko kolumnę z danymi, według których chcesz sortować. Często możesz wybrać cały arkusz.
- Kliknij Dane z menu w górnej części okna.
- Najedź na Sortuj zakres z menu rozwijanego.
- Wybierz Zaawansowane opcje sortowania asortymentu.
Spowoduje to otwarcie nowego okna nakładki, które pozwoli Ci dostosować sortowanie. W naszym przypadku chcemy posortować nasze Pokémony według ich podstawowego typu, a następnie posortować każdy typ alfabetycznie na podstawie nazwy Pokémona. Oto jak to zrobić:
- Jeśli masz wiersz nagłówka (w tym przypadku nie), zaznacz to pole. Arkusze ignorują podczas sortowania górny wiersz arkusza kalkulacyjnego.
- Wybierz kolumnę, według której chcesz sortować dane. Typ Pokémon znajduje się w kolumnie C, więc wybierzemy ten.
- Wybierz albo A→Z lub Z→A.
- Aby posortować dane w ramach każdego typu po uporządkowaniu danych według typu, kliknij Dodaj kolejną kolumnę sortowania.
- Powtórz kroki 2 i 3, ale wybierz kolumnę odpowiadającą nazwie Pokémona: B.
- Kliknij Sortować.
Teraz, gdy nasze listy autorów i Pokémonów są posortowane, w menu Arkuszy Google jest coś w rodzaju zabezpieczenia przed sortowaniem.
- Wybierz więcej niż jedną komórkę z co najmniej jednego wiersza. W tym przykładzie wybierzemy kolumny A, B, C i D.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczonych komórek. Możesz też najechać kursorem na dowolny nagłówek kolumny i kliknąć trójkątny przycisk menu.
- W menu najedź na Zobacz więcej działań dotyczących kolumna następnie wybierz Randomizuj zakres.
- Oto wynik:
Teraz, gdy twoje dane są pomieszane, być może zauważyłeś, że losowo pomieszano wiersze, a nie poszczególne komórki. Jedną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę podczas korzystania z opcji Randomize range, jest podświetlenie wszystkich informacji, które chcesz przechowywać razem. Gdybyśmy wybrali tylko kolumnę B, nazwy Pokémonów zostałyby przetasowane bez wpływu na dane w pozostałych trzech kolumnach.
Więc po co to wszystko? To całkowicie zależy od twojego przypadku użycia. Jeśli organizujesz wyścig, możesz potrzebować alfabetycznej listy wszystkich uczestników lub listy finiszerów od pierwszego do ostatniego. Jeśli prowadzisz firmę, możesz uporządkować swoje dane, aby zobaczyć, który pracownik miał najwyższą sprzedaż w danym dniu.
Spraw, aby Twoje dane pracowały dla Ciebie
Przypadki użycia arkuszy kalkulacyjnych są nieograniczone, ale jedną z pierwszych rzeczy, które musisz opanować, zanim uzyskasz z nich jakąkolwiek wartość, jest sposób organizowania informacji. Jeśli sortowanie jest dla Ciebie trywialne, powinieneś podnieść swoje umiejętności dzięki tym ośmiu poradom i wskazówkom dotyczącym Arkuszy Google.
