Arkusze kalkulacyjne to niezwykle potężne narzędzia do tworzenia, przechowywania, manipulowania i analizowania informacji liczbowych. Jednak nie każdy może spojrzeć na kolumnę liczb i uzyskać wgląd w podstawowy proces lub informacje, z których te liczby są pobierane. Z tego powodu programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, w tym Arkusze Google, zawierają funkcje wykresów graficznych niemal od ich najwcześniejszych wcieleń w Lotus 1-2-3 dni.
Arkusze Google, bezpłatny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w chmurze Google, można używać za pośrednictwem aplikacji komputerowej lub mobilnej. Pozwala to na tworzenie, edytowanie i współpracę online, zawsze i wszędzie. Arkusze Google zawierają elementy wykresów, które są proste, ale dość wydajne. W tym artykule dowiesz się, jak dodawać wykresy do Arkuszy Google, jak edytować legendę wykresów i jak edytować niektóre inne funkcje wykresów.
Praca z wykresami jest stosunkowo prosta. Wystarczy mieć zestaw danych, do których można się odwoływać, zaprojektować wykres we wbudowanym narzędziu do tworzenia wykresów w Arkuszach, ustawić legendę tak, aby była łatwo zrozumiała, i wstawić ją do arkusza kalkulacyjnego. Możesz utworzyć własne dane, aby postępować zgodnie z tym samouczkiem, lub możesz utworzyć nowy arkusz i użyć wykorzystanych przykładów. Do przykładowego wykresu użyjemy prostego arkusza z listą kategorii wydatków gospodarstwa domowego i miesięcznego budżetu na każdy wydatek. Utwórz arkusz z dwoma nagłówkami „Wydatki” i „Miesięcznie” i dodaj do niego następujące informacje:
Dodawanie wykresu do Arkuszy Google
Aby utworzyć wykres, musimy najpierw określić zestaw danych, na którym ma opierać się wykres. Zaczynamy od wyboru zakresu danych i od tego momentu pracujemy. W powyższym przykładzie zakres danych to A1 do B7 lub „A1: B7” w notacji arkusza kalkulacyjnego.
- Otwórz arkusz, w którym chcesz utworzyć wykres.
- Zidentyfikuj zakres danych, którego chcesz użyć, i podświetl go w arkuszu. Aby podświetlić, kliknij pierwszą komórkę i przeciągnij kursor do ostatniego kwadratu, który chcesz zakryć.
- Wybierz Wstawić z górnego menu i kliknij Wykres. Edytor wykresów otworzy się po prawej stronie ekranu, a wykres pojawi się w arkuszu.
- Pierwszy wiersz edytora wykresów nosi tytuł „Typ wykresu”. Kliknij strzałkę menu i wybierz typ wykresu, którego chcesz użyć. Arkusze sugerują kilka typów wykresów, które są odpowiednie dla rodzaju podanych przez Ciebie danych, ale możesz wybrać dowolny typ.
- Możesz dostosować elementy danych używane na wykresie; te elementy sterujące są wyświetlane poniżej wyboru typu wykresu.
- Wybierz kartę Dostosuj w edytorze wykresów, aby wyświetlić elementy sterujące formatowaniem. Graj z nimi, aby dowiedzieć się, jak zmodyfikować wykres. Wykres zmieni się w miarę wprowadzania zmian w oknie dialogowym.
- Po zakończeniu modyfikowania wykresu kliknij X w prawym górnym rogu edytora wykresów.
- Przeciągnij wykres do żądanego miejsca w arkuszu.
Decydowanie, jakiego typu wykresu użyć
Różne typy wykresów dobrze nadają się do wyświetlania różnych typów danych. Nie wszystkie typy wykresów będą działać ze wszystkimi danymi, więc może to być przypadek eksperymentowania w miarę postępów. W edytorze wykresów znajduje się sekcja sugestii, która wskazuje typ wykresu, który według oprogramowania jest odpowiedni, i możesz zacząć od tego, jeśli naprawdę nie wiesz, jaki rodzaj wykresu wdrożyć.
Z każdym typem standardowego wykresu powiązany jest rodzaj informacji, który najlepiej nadaje się do wyświetlania, w zależności od tego, do czego ma służyć wizualizacja. Na przykład w przypadku naszych miesięcznych wydatków na gospodarstwo domowe wykres kołowy jest bardzo skutecznym sposobem wykazania, że nasza spłata kredytu hipotecznego dominuje w naszych miesięcznych wydatkach, ponieważ sprawia, że ten element wizualny jest bardzo duży na arkuszu.
Edytuj legendę wykresu w Arkuszach Google
Po utworzeniu wykresu prawdopodobnie będziesz chciał zmienić legendę. Legenda wykresu to kolorowe pole i tekst, który informuje czytelnika, co reprezentuje każdy kolor na wykresie. Na bieżącym wykresie jest on oznaczony jako „Miesięczny”. Arkusze Google starają się domyślnie wymyślić etykietę, ale często okazuje się, że jest to coś pomocnego, np. „Co miesiąc” – technicznie dokładne, ale niezbyt pouczające dla każdego, kto patrzy na wykres.
Edycja legendy wykresu w Arkuszach Google odbywa się w oknie tworzenia wykresu lub w arkuszu. Po utworzeniu wykresu możesz przywrócić edytor wykresów, klikając prawym przyciskiem myszy dowolne miejsce na samym wykresie i wybierając dowolny element menu; otworzy to edytor wykresów i przeniesie Cię do określonego obszaru edycji. Możesz edytować legendę na wiele sposobów. Możesz zmienić czcionkę, rozmiar czcionki, formatowanie i kolor tekstu legendy.
- Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz Legenda.
- Po prawej stronie ekranu możesz zmieniać pozycję legendy wykresu, jej rodzaj, rozmiar i kolor.
- Wykres będzie aktualizowany w miarę wprowadzania zmian w edytorze.
Zmiana tekstu legendy w Arkuszach Google
Jedną z funkcji, którą wielu użytkowników chciałoby mieć, jest możliwość zmiany tekstu wyświetlanego dla legendy. Na przykład w naszym arkuszu przykładowym legenda „Monthly” nie jest tak przydatna ani opisowa. Jedynym sposobem zmiany tekstu legendy jest zmiana nazwy kolumny danych, a legenda również się zmieni. Na przykład możemy zastąpić tekst „Miesięczny” w kolumnie A2 tekstem „Czerwiec 2018” lub „Szacowana miesięczna kwota”. Zamiast tego wykres pokazałby ten tekst.
Edycja innych elementów wykresu
Istnieje wiele elementów wykresów, które można edytować w Arkuszach Google. Najłatwiejszym sposobem uzyskania dostępu do ustawień wykresu jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wykresie, aby wyświetlić menu kontekstowe edycji wykresu.
W obszarze „Obszar wykresu” możesz wybrać między zmianą rozmiaru obszaru wykresu (co pozwala zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar wyświetlania wykresu w ramce wykresu), albo dopasować obszar wykresu do dostępnej ramki wykresu. (Możesz zmienić ramkę wykresu, klikając dowolne miejsce na wykresie, a następnie klikając i przeciągając ramkę zmiany rozmiaru.)
Większość elementów w menu kontekstowym prowadzi tylko do odpowiedniej sekcji Edytora wykresów, ale jest to bardzo przydatny skrót do najczęściej wybieranych zadań. Za pomocą menu kontekstowego możesz zmienić styl wykresu, zmienić tytuły wykresu i osi oraz podtytuły, wybrać serię danych wyświetlanych na wykresie, zmienić legendę, zmienić etykiety na osi X i Y, ustawić linie siatki lub zresetować zakres danych, z którego czerpie wykres.
Jak utworzyć wykres w aplikacji Arkusze Google na Androida
Dostęp do Arkuszy Google można również uzyskać poprzez smartphones, co jest bardzo wygodne, ponieważ możesz tworzyć i wyświetlać arkusze kalkulacyjne, nawet gdy jesteś poza domem. Oto jak utworzyć wykres Arkuszy Google na Androidzie.
- Otwórz Arkusze Google.
- Naciśnij przycisk + w prawym dolnym rogu ekranu i wybierz Nowy arkusz kalkulacyjny.
- Wprowadź dane, które chcesz odzwierciedlić na wykresie.
- Następnie zaznacz dane, które chcesz uwzględnić na wykresie, dotykając pierwszej komórki i przeciągając dolną niebieską kropkę do komórki ostatniego wpisu danych.
- Kliknij przycisk + w prawym górnym rogu ekranu. Otworzy się menu Wstaw na dole ekranu.
- Dotknij Wykres.
- Następnie możesz wybrać typ wykresu, którego chcesz użyć, edytować legendę, tytuł i kolor.
Czy masz jakieś wskazówki dotyczące wykresów Arkuszy Google, które chcesz udostępnić? Opowiedz nam o nich poniżej!
