jesteś człowiekiem. Więc kiedy patrzysz na tekst Bob Tester, szybko rozpoznajesz, że osoba o imieniu Bob ma nazwisko Tester. Komputery jednak traktują dosłownie wszystko, co im mówisz, więc jeśli aplikacja ma pola Imię i Nazwisko i dasz jej Boba Testera, nie będzie wiedziała, co robić (a może umieści Boba Testera w pierwszym polu i dać ci błąd, ponieważ pole nazwiska jest puste).
Jeśli pracujesz z danymi, które wymagają takiego podziału — na przykład oddzielenia imienia i nazwiska lub adresu w jednej kolumnie na kolumny z adresem, miastem, województwem i kodem pocztowym — arkusze kalkulacyjne zrobią to za Ciebie .
Oto jak podzielić tekst w Excelu i Arkuszach Google.
Jak podzielić tekst w programie Microsoft Excel
W naszym przykładzie użyjemy nazw, aby zachować prostotę. Jeśli nazwiska znajdują się już w arkuszu kalkulacyjnym, otwórz ten arkusz w programie Excel. Jeśli lista znajduje się w innym miejscu, na przykład w dokumencie lub na stronie internetowej, utwórz nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel, a następnie skopiuj i wklej tekst do arkusza kalkulacyjnego.
Wskazówka: Zanim zaczniesz, upewnij się, że po prawej stronie tekstu znajduje się kilka pustych kolumn, aby program Excel miał miejsce na podzielenie tekstu. W przeciwnym razie może dojść do nadpisania innych danych.
-
Zaznacz kolumnę z tekstem, który chcesz podzielić.
-
Kliknij Dane w górnym menu i kliknij Tekst do kolumn— powinieneś zobaczyć go mniej więcej na środku paska narzędzi. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego podzielonego tekstu.
-
The Rozgraniczony opcja powinna być domyślnie zaznaczona — określa, że tekst, który chcesz oddzielić, zawiera spacje, tabulatory lub inne separatory. Kliknij Następny.
-
Teraz wybierz, co oddziela Twój tekst. Aby zobaczyć naszą listę nazwisk, zaznaczymy pole obok Przestrzeń. Jeśli masz listę wartości oddzielonych przecinkami, sprawdź plik Przecinek zamiast tego opcja. (Sprawdzać Inny jeśli twojej postaci nie ma na liście, wpisz ją w polu. Załóżmy na przykład, że chcesz nazwy domen z listy adresów e-mail. Sprawdziłbyś Innywpisz symbol @ w polu, a program Excel może następnie oddzielić nazwę użytkownika i domenę od adresów e-mail).
-
Program Excel wyświetli podgląd gotowych danych i zapyta, czy podzielony tekst jest zwykłym tekstem, czy datą — a jeśli to drugie, możesz ustawić poprawny format daty.
-
Program Excel może poprosić Cię o wybranie miejsca, w którym chcesz umieścić nowe kolumny, w takim przypadku wystarczy kliknąć każdą wyznaczoną kolumnę w arkuszu.
-
Kliknij Skończyć, i jesteś skończony. Twoje dane zostaną podzielone na żądane kolumny.
Note: Jeśli dane w pierwszej kolumnie nie są zgodne ze standardowym formatem — być może niektóre nazwy zawierają dodatkowe dane, takie jak Bob Tester Jr. lub Mr. Bob Tester — program Excel podzieli te dodatkowe dane na dodatkowe kolumny. Być może trzeba będzie trochę posprzątać, chyba że wszystkie dane pasują do tego samego stylu.
Za pomocą Apple Liczby zamiast? Numbers nie ma wbudowanego narzędzia do dzielenia tekstu, ale na komputerze Mac możesz użyć tego skryptu Automatora do dzielenia tekstu. Lub, jeśli używasz programu Microsoft Word, możesz przekonwertować tekst na kolumny — zaznacz tekst, a następnie kliknij w Wstawić kartę, a następnie kliknij Tabela > Konwertować. Następnie możesz oddzielać tekst spacjami, przecinkami, tabulatorami, znakami specjalnymi, a nawet akapitami.
Jak podzielić tekst w Arkuszach Google
Jest jeszcze mniej kroków, aby podzielić tekst w jednej komórce na wiele komórek w Arkuszach Google.
-
Zaimportuj swój arkusz kalkulacyjny do Arkuszy Google lub utwórz nowy arkusz kalkulacyjny i wklej dane, które chcesz podzielić.
-
Zaznacz tekst lub kolumnę, a następnie kliknij Dane menu i wybierz Podziel tekst na kolumny…
-
Arkusze Google otworzą małe menu obok tekstu, w którym możesz wybrać podział według przecinka, spacji, średnika, kropki lub znaku niestandardowego.
-
Wybierz separator używany w tekście, a Arkusze Google automatycznie podzielą tekst.
Chcesz zautomatyzować ten proces, aby dane były pobierane z jednej aplikacji, dzielone, a następnie wysyłane do innej? Użyj Zapiera Podziel tekst funkcję automatycznego dzielenia tekstu i unikania ręcznego czyszczenia danych. Dowiedz się więcej o oddzielaniu imion i nazwisk od pól w Zapach — zautomatyzowanych przepływach pracy, które tworzysz za pomocą Zapier.
Zapier to narzędzie do automatyzacji bez użycia kodu, które umożliwia łączenie aplikacji w zautomatyzowane przepływy pracy, dzięki czemu każda osoba i każda firma mogą rozwijać się w szybkim tempie. Dowiedz się więcej o tym, jak to działa.
Ten artykuł został pierwotnie opublikowany we wrześniu 2017 r. i od tego czasu został opublikowany przez Elenę Alston.
