2 sposoby korzystania z funkcji transpozycji programu Excel

Jeśli dużo pracujesz z przewyższać w domu, w pracy lub w domowym biurze masz możliwość dostosowania arkuszy roboczych dokładnie tak, jak chcesz. Jednak każda osoba ma swoje własne cechy i metody pracy przewyższać . Niektórzy wolą organizować dane w kolumnach, podczas gdy inni wolą wiersze.

Jeśli ktoś da ci plik przewyższać a wolisz, aby dane były wyświetlane w innej kolejności, możesz łatwo zamienić kolumny w wiersze i wiersze w kolumny za pomocą wbudowanego przewyższać funkcjonować transponować. (Transpozycja) Istnieją dwa główne sposoby transpozycji danych w przewyższać : Skopiuj i wklej lub użyj funkcji transpozycji. Mimo że obie transponują twoje dane, działają inaczej, co wyjaśnię poniżej.

Transpozycja za pomocą funkcji TRANSPONUJ

Przypuszczać(Załóżmy) ktoś daje ci plik przewyższać z danymi w kolumnach i wolisz dane w wierszach.

Zacznij od wybrania obszaru, w którym chcesz przenieść dane z kolumn do wierszy. Notatka(Zauważ), że w powyższym przykładzie dane rozciągają się od A1 do B6. To jest arkusz danych 2 na 6 (2×6). Aby wybrać obszar do transpozycji, potrzebujesz obszaru odwrotnego lub 6 na 2 (6×2). Zaczynając od komórki A12 (lub w innym miejscu, w którym chcesz dokonać transpozycji danych), wybierz obszar 6×2(zaznacz obszar 6×2) .

Notatka(Zauważ), że wybrane przez nas komórki zawierają obszary z A12 zanim F13 6×2. Po zaznaczeniu tego obszaru kliknij pasek formuły(pasek formuły) powyżej. Upewnić się(Make), że zaznaczony obszar jest nadal zaznaczony przed rozpoczęciem wpisywania formuły. Teraz wprowadź następującą formułę w pasku formuły

=transpose(a1:b6)

ale jeszcze nie klikaj Wchodzić . Wejście(Wpisz) ten wzór do przewyższać różni się od większości innych formuł. Musisz trzymać Klawisze Ctrl(Ctrl) i Zmiana kiedy klikniesz Wchodzić . Więc kliknij Ctrl+Shift+Enter . Twój arkusz programu Excel powinien teraz wyglądać tak:

Połączenie Ctrl+Shift+Enter zawiera formułę w nawiasach klamrowych. Informuje przewyższać że wynik formuły będzie tablicą danych, a nie pojedynczą komórką. Co dziwne, nie możesz sam wpisać nawiasów klamrowych; konieczne do użycia Ctrl+Shift+Enter .

Gdy używasz funkcji transpozycji do transpozycji danych, oba zestawy danych są połączone. Oznacza to, że jeśli zmienisz dane na przykład w A1, zmieni się również wartość w A12 . Nawet jeśli w komórkach znajdują się formuły, zaktualizują one wartości w obu miejscach.

W poniższym przykładzie mam kilka danych o pracownikach, przepracowanych godzinach i całkowitych zarobkach. Do transpozycji danych użyłem funkcji transpozycji.

Poszedłem dalej i zmieniłem jedną nazwę i godziny pracy dla wszystkich osób, a jak widać oba zestawy danych są zsynchronizowane.

Oznacza to również, że jeśli usuniesz komórki lub wiersze oryginalnych danych, otrzymasz błąd odniesienia w transponowanych komórkach! Jeśli nie chcesz, aby dwa zestawy danych były ze sobą powiązane, lepiej użyć opisanej poniżej metody kopiowania i wklejania, która duplikuje dane, a nie łączy je.

Transpozycja za pomocą kopiowania i wklejania

Łatwiejszy sposób na transpozycję danych do przewyższać – użyj funkcji kopiowania i wklejania. Dane nie zostaną połączone, więc jeśli chcesz, możesz bezpiecznie usunąć oryginalny zestaw danych. Jeśli jednak wprowadzisz zmiany w oryginalnym zestawie danych, zmiany te nie zostaną odzwierciedlone w transponowanych danych, ponieważ jest to tylko kopia.

Wybierz dane, które chcesz transponować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „ Kopiuj(Kopiuj)” lub naciśnij CTRL+C na klawiaturze.

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną pustą komórkę, w której chcesz wkleić dane, i kliknij przycisk Transponować(Transpozycja) » . Jeśli po prostu najedziesz kursorem na przycisk transpozycji, wyświetli się podgląd na żywo danych w arkuszu.

Zmiana jakichkolwiek danych w oryginalnym zestawie danych nie wpłynie na transponowane dane i odwrotnie. O to chodzi.

Jeśli intensywnie pracujesz z programem Excel w domu, w pracy lub w domowym biurze, masz luksus skonfigurowania arkuszy roboczych dokładnie tak, jak chcesz. Jednak każda osoba ma swoje własne dziwactwa i metody pracy z Excelem. Niektórzy wolą organizować dane w kolumny, a inni w wiersze.

Jeśli ktoś daje Ci plik Excela i wolisz, aby dane były wyświetlane w innym układzie, możesz łatwo zamienić kolumny w wiersze i wiersze w kolumny za pomocą wbudowanego programu Excel Transponować funkcjonować. Istnieją zasadniczo dwa sposoby transpozycji danych w programie Excel: kopiowanie i wklejanie lub użycie funkcji transpozycji. Mimo że obie transponują twoje dane, działają inaczej, co wyjaśnię poniżej.

Transpozycja za pomocą funkcji TRANSPOSE

Załóżmy, że ktoś daje Ci plik Excela z danymi ułożonymi w kolumny i wolisz, aby dane były w wierszach.

Zacznij od wybrania obszaru, do którego chcesz transponować dane z kolumn do wierszy. Zauważ w powyższym przykładzie, że dane zajmują A1 do B6. To jest tabela danych 2 na 6 (2×6). Aby wybrać obszar do transpozycji, potrzebujesz przeciwnego obszaru lub obszaru 6 na 2 (6×2). Zaczynając od komórki A12 (lub gdziekolwiek indziej chcesz transponowane dane), zaznacz obszar 6×2.

Zauważ, że wybrane przez nas komórki zawierają A12 do F13, obszar 6×2. Po zaznaczeniu tego obszaru kliknij pasek formuły nad. Upewnij się, że wybrany obszar jest nadal zaznaczony, zanim zaczniesz wpisywać formułę. Teraz wpisz następującą formułę na pasku formuły

=transpose(a1:b6)

ale nie naciskaj jeszcze Enter. Wprowadzanie tej formuły do ​​programu Excel różni się od większości innych formuł. Musisz przytrzymać klawisze Ctrl i Shift po naciśnięciu Enter. więc naciśnij Ctrl+Shift+Enter. Twój arkusz programu Excel powinien teraz wyglądać tak:

Kombinacja klawiszy Ctrl + Shift + Enter umieszcza zestaw nawiasów klamrowych wokół formuły. To informuje program Excel, że dane wyjściowe formuły będą tablicą danych, a nie tylko pojedynczą komórką. Co dziwne, nie możesz wpisać w sobie nawiasów klamrowych; musisz użyć kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + Enter.

Gdy używasz funkcji transpozycji do transpozycji danych, oba zestawy danych są połączone. Oznacza to, że jeśli zmienisz dane na przykład w A1, zmieni się również wartość w A12. Nawet jeśli komórki mają formuły, zaktualizuje wartości w obu miejscach.

W poniższym przykładzie mam dane dotyczące pracowników, przepracowanych godzin i całkowitego wynagrodzenia. Do transpozycji danych użyłem funkcji transpozycji.

Poszedłem dalej i zmieniłem jedno imię i godziny przepracowane dla wszystkich osób i jak widać, oba zestawy danych są zsynchronizowane.

Oznacza to również, że jeśli usuniesz komórki lub wiersze oryginalnych danych, otrzymasz błąd odwołania w transponowanych komórkach! Jeśli nie chcesz, aby dwa zestawy danych były połączone, lepszym rozwiązaniem jest użycie poniższej metody kopiowania i wklejania, która duplikuje dane, a nie łączy je.

Transpozycja za pomocą funkcji Kopiuj i Wklej

Łatwiejszym sposobem transpozycji danych w programie Excel jest użycie funkcji kopiowania i wklejania. Dane nie zostaną połączone, więc możesz bezpiecznie usunąć oryginalny zestaw danych, jeśli chcesz. Jeśli jednak wprowadzisz zmiany w oryginalnym zestawie danych, nie zostaną one odzwierciedlone w transponowanych danych, ponieważ jest to tylko kopia.

Wybierz dane, które chcesz transponować, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj lub naciśnij CTRL+C na klawiaturze.

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną pustą komórkę, w której chcesz wkleić dane, i kliknij Transponować przycisk. Jeśli po prostu najedziesz kursorem na przycisk transpozycji, wyświetli się podgląd na żywo danych w arkuszu.

Jeśli zmienisz jakiekolwiek dane w oryginalnym zestawie danych, nie wpłynie to na transponowane dane i odwrotnie. O to chodzi.