Czasami zdarzają się sytuacje, w których musisz odzyskać usunięte wiadomości e-mail. Być może przez pomyłkę usunąłeś swoje e-maile lub nigdy nie pomyślałeś, że będą Ci potrzebne.
Cóż, teraz możesz się zastanawiać, czy można odzyskać usunięte e-maile z Gmaila. Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy korzystasz z konta Gmail (Gmail.com@), czy Google Workspace (Google Workspace). Czy jesteś zwykłym użytkownikiem czy administratorem Google Workspace?
Przeanalizujmy szczegółowo wszystkie te warunki i ich wpływ na możliwość odzyskiwania usuniętych wiadomości e-mail z Gmaila.
Prosta metoda
Gdy usuniesz Gmaila, te e-maile automatycznie trafią do Kosza i pozostaną tam przez 30 dni, dzięki czemu będziesz mógł je odzyskać w następujący sposób:
E-maile, które regularnie usuwasz po 30 dniach, to te same e-maile, które Google usuwa ręcznie lub automatycznie z Kosza na Twoim koncie.
Aby przywrócić usunięte Gmaile w ciągu 30 dni, przejdź do Kosza na swoim koncie (jak pokazano poniżej) i wybierz Gmaila lub Gmaile, które chcesz przywrócić.
Domyślnie Gmaile wyświetlane na pierwszej stronie są już wybrane; jeśli chcesz je przywrócić, zaznacz wszystkie rozmowy.
1- Kliknij przycisk przejścia do ikony.
2- Kliknij Skrzynka odbiorcza.
Gmail poprosi Cię o potwierdzenie, kliknij OK, a teraz Twój Gmail zostanie przeniesiony z Kosza do Skrzynki odbiorczej.
Jeśli masz profesjonalne konto Google (konto administratora)
Korzystanie z Google Workspace zapewnia większe możliwości i elastyczność odzyskiwania e-maili, które użytkownik regularnie usuwa.
Pierwszy wybór: odzyskaj usunięte Gmaila za pomocą konsoli administracyjnej Google Workspace, dostępnej we wszystkich aplikacjach.
Za pomocą konsoli administracyjnej Google Workspace możesz przywracać rutynowe Gmaile usunięte przez użytkowników do 25 dni po usunięciu.
1 – Aby skorzystać z tej opcji, zaloguj się na konto konsoli administracyjnej Google Workspace i wyszukaj odpowiednich użytkowników.
2- Wejdź na stronę ze szczegółami użytkownika.
3- Kliknij „ruda”.
4- Kliknij „przywróć dane”, jak pokazano poniżej.
5- Wprowadź ramy czasowe odzyskania żądanych Gmailów (25 dni).
6- Wybierz opcję Gmail z listy aplikacji.
7- Kliknij Przywróć.
Drugi wybór: odzyskaj usunięte Gmaile za pomocą narzędzia do badania bezpieczeństwa dostępnego w aplikacji Google Workspace Enterprise
Program Google Workspace Enterprise zawiera „narzędzie do badania bezpieczeństwa”, za pomocą którego możesz przeprowadzić żądane badania, a następnie wykonać powiązane operacje. Zakładając, że korzystasz z planu Google Workspace Enterprise, sprawdzimy usunięte Gmaile i przywrócimy je do skrzynki pocztowej użytkownika.
Wskazówka:
– Narzędzie do badania bezpieczeństwa odzyskuje e-maile, które użytkownik rutynowo usuwa w ciągu 30 dni od ich usunięcia.
– Aby pracować z narzędziem do badania bezpieczeństwa, potrzebujesz uprawnień dostępu.
Aby rozpocząć proces wyszukiwania, zaloguj się na konto konsoli administracyjnej Google Workspace i przejdź do sekcji Narzędzie do analizy zagrożeń w opcji Ustawienia zabezpieczeń.
Szczegóły:
- Wybierz „wiadomości e-mail” u góry.
- Użyj AND, aby określić żądany warunek.
- Określ zakres czasu e-maili, które chcesz przywrócić.
- Określ Gmaila odbiorcy.
- Wybierz opcję „wybrany” w sekcji Etykieta. (Usunięte odnosi się do tych Gmailów, które były rutynowo usuwane).
- Kliknij Szukaj.
Teraz możesz zobaczyć wszystkie e-maile, które użytkownik usunął w wybranym okresie.
1- Wybierz Gmaila lub Gmaila, który chcesz odzyskać.
2- Kliknij menu AKCJE, jak pokazano na obrazku poniżej.
Kliknij opcję „przywróć wiadomości”.
Zostaniesz poproszony o potwierdzenie X liczby e-maili, które chcesz pobrać dla tego użytkownika.
Kliknij „przywróć”.
Proces odzyskiwania wiadomości e-mail rozpocznie się teraz (możesz jednak skorzystać z opcji Przerwij, aby zatrzymać ten proces, jeśli to konieczne).
Teraz narzędzie do badania bezpieczeństwa wyświetli żądane wyniki, a jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, pojawi się komunikat „wiadomość/y zostały pomyślnie przywrócone”.
Ważne punkty:
1- Odzyskane wiadomości e-mail zostaną przeniesione do Kosza użytkownika i nie trafią do skrzynki odbiorczej, ponieważ Kosz znajduje się w miejscu, w którym znajdowały się rutynowo usuwane wiadomości e-mail.
2- Pewnie pytasz, dlaczego nie przesyłamy bezpośrednio do sinbo użytkownika.? To dobre pytanie, ponieważ jest to niemożliwe; jeśli spróbujesz to zrobić, napotkasz błąd.
Po przeniesieniu odzyskanych Gmailów do Kosza Gmaila użytkownika, możemy zapytać użytkownika, czy chce je odzyskać z Kosza, czy też przeprowadzić ponowne wyszukiwanie (tym razem w Koszu), a następnie Gmaile przenieść do skrzynki odbiorczej użytkownika .
Aby przenieść e-maile odzyskane z kosza Gmaila do skrzynki odbiorczej, musimy przeprowadzić kolejne badanie podobne do poprzedniego badania (z różnicą w opcji Nazwa etykiety).
Tym razem nazwa etykiety powinna znajdować się na „w”, a nasze działanie będzie wyglądało tak, jak pokazano na obrazku poniżej, wybierając opcję „zakończ do skrzynki odbiorczej”.
Klikając „END TO INBOX”, potwierdzisz grupowe przeniesienie Gmaila.
Rozpocznie się proces przesyłania wiadomości e-mail do skrzynki odbiorczej.
Gratulacje! Odzyskane e-maile są teraz dostępne w skrzynce odbiorczej Gmaila użytkownika.
Trzeci wybór: odzyskaj Gmaila za pomocą Google Vault
Dostępne na platformach Google Workspace Business i Google Enterprise Business (oraz jako rozszerzenie w Google Workspace basic)
Aplikacja Google Vault to aplikacja do konserwacji archiwów, która umożliwia zapisywanie danych Google Workspace zgodnie z określonymi przez Ciebie regułami.
Załóżmy, że ustawiłeś zestaw reguł przechowywania danych. (Uwaga: chociaż Vault zaczyna działać po skonfigurowaniu lub utworzeniu/zmianie reguł przechowywania, jego funkcjonalność działa tylko w przypadku danych, które nie zostały jeszcze usunięte).
Zaloguj się na swoje konto na ediscovery.google.com, utwórz sprawę, a następnie wyszukaj e-maile, które chcesz odzyskać.
W poniższym przykładzie odzyskam e-maile usunięte przez użytkownika między 1 maja 2020 r. a 11 maja 2020 r. (ze słowem kluczowym label^deleted).
Po określeniu warunków wyszukiwania kliknij Szukaj.
Teraz zobaczysz usunięte Gmaile na podstawie haseł wyszukiwanych w Google Vault.
Kliknij „eksportuj wyniki”, aby wyodrębnić te informacje.
Teraz Google Vault rozpocznie wyodrębnianie Twoich informacji i w zależności od ilości wybranych danych czas trwania operacji będzie się różnić.
1- Zdefiniuj nazwę pliku wyjściowego.
2- Wybierz region geograficzny danych (np. brak, USA, Europa); w tym regionie plik wyjściowy będzie przechowywany i dostępny przez maksymalnie 15 dni.
3- Wybierz żądany format (na przykład Mbox lub PST dla Gmaila); Wybrałem ten format ze względu na łatwość procesu wysyłania pliku PST w porównaniu do Mbox.
4- Kliknij Rozpocznij eksport.
Kliknij „nowe X ukończone pliki”, aby zobaczyć wyniki operacji ekstrakcji.
Twój plik Mbox jest zapisany w formacie .zip; kliknij Pobierz, aby zapisać go w swoim systemie.
Uwaga: w zależności od ilości informacji liczba plików zip będzie się różnić; Do formacie PSTkażdy plik zip przechowuje do 1 GB danych.
częste pytania
1- Czy można odzyskać rutynowo usunięte e-maile z konta Gmail?
NIE
Gdy usuniesz Gmaila, trafia on do Kosza i pozostaje tam przez 30 dni.
Jeśli więc regularnie usuwasz je z Kosza lub Google automatycznie usuwa je po 30 dniach, odzyskanie Gmaila nie będzie możliwe.
2- Jak długo usunięte e-maile są dostępne w GOOGLE VAULT?
Zależy to od ustawionego okresu przechowywania w Google Vault.
Na przykład, jeśli w definicji zasad przechowywania użyjesz terminu „bez ograniczeń”, Twoje dane będą dostępne tak długo, jak długo będziesz użytkownikiem Google Vault.
3- Czy można odzyskać Gmaila po zarejestrowaniu się w GOOGLE VAULT?
To zależy.
Jeżeli od usunięcia Gmaila minęło 25 dni lub użytkownik nie posiada konta Google Vault lub nie dokonał jeszcze odpowiednich ustawień, nie będzie mógł odzyskać Gmaila, nawet jeśli zarejestruje się w Google Vault (lub dokona jego ustawienia).
4- Dlaczego nie widzę usuniętych e-maili w NARZĘDZIE DO BADANIA BEZPIECZEŃSTWA?
Według definicji GGoogle wprowadzenie dzienników Gmaila do narzędzia do sprawdzania bezpieczeństwa może zająć do 60 minut.
Dlatego wyświetlanie usuniętych wiadomości e-mail przez okres do 60 minut jest niemożliwe. Jeśli napotykasz ten problem, spróbuj ponownie za godzinę.
5- Czy powinienem być SUPER ADMINISTRATOREM, aby odzyskać usunięte Gmaile z GOOGLE VAULT lub NARZĘDZIA BEZPIECZEŃSTWA?
Nie, zarówno Google Vault, jak i narzędzie do badania bezpieczeństwa zapewniają możliwość korzystania z uprawnień dostępu administratora; o ile masz taką możliwość, możesz skorzystać z wymienionych narzędzi, aby odzyskać usunięte Gmaile.
Pobieranie premium motywów WordPressPobieranie premium motywów WordPressPobierz najlepsze motywy WordPress do pobrania za darmoBezpłatne pobieranie motywów WordPresskurs udemy do pobrania za darmopobierz oprogramowanie XiaomiPobierz motywy WordPressbezpłatny kurs online
