Produkcja wideo to niezwykle potężne narzędzie dla małych firm, które chcą promować swoje produkty lub usługi. Jeśli jednak nigdy wcześniej nie tworzyłeś filmu dla małej firmy, określenie budżetu przeznaczonego na projekt może być trudne. Kiedy liczy się każda złotówka, jak dokonać dokładnego oszacowania?
Istnieje wiele czynników, które wpływają na ostateczną cenę naklejki Twojego filmu, w tym ogólna złożoność projektu, długość końcowego filmu i wszelkie bonusy, takie jak zdjęcia lub hosting wideo. Jeśli nie masz pewności, ile pieniędzy odłożyć, oto kilka wskazówek dla małych firm, jak oszacować koszty produkcji.
1) Określ swoje potrzeby w zakresie produkcji wideo
Pierwszym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest rodzaj tworzonego filmu wideo dla małej firmy. Produkujesz film do kampanii reklamowej na Facebooku? Film brandingowy na Twoją stronę internetową? Uniwersalny film, który możesz udostępniać na wielu kanałach? Jest to czynnik, który prawdopodobnie będzie miał największy wpływ na całkowity koszt, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, czemu ma służyć Twoja produkcja.
Gdy już poznasz typ swojego filmu, będziesz mieć wgląd w powiązane potrzeby produkcyjne i wymaganą treść wideo. Na przykład reklama produktu nakręcona dla sieci dystrybucyjnej Facebooka będzie miała bardziej ograniczony zakres niż reklama telewizyjna, dzięki czemu można odpowiednio oszacować koszty.
Ogólnie rzecz biorąc, im więcej zasobów, sprzętu i talentu zaangażowanych jest w realizację Twojej wizji, tym więcej będzie Cię kosztować produkcja.
2) Utwórz szczegółowy budżet
Następnie, dla właściciela małej firmy, zawsze pomocne jest utworzenie szczegółowego budżetu uwzględniającego najczęstsze pozycje linii produkcyjnej.
W części przedprodukcyjnej należy oszacować wydatki związane ze strategią wideo, takie jak scenariusze, tworzenie scenorysów, poszukiwanie lokalizacji i casting. Podczas samej produkcji należy uwzględnić koszty sprzętu, ekipy filmowej i sprzętu oraz oświetlenia i nagrania dźwiękowego. A jeśli chodzi o postprodukcję, pamiętaj o montażu, korekcji kolorów, miksowaniu dźwięku i licencjonowaniu muzyki.
Jest to przydatne ćwiczenie z kilku powodów. Po pierwsze, pomaga zrozumieć wiele niewidocznych elementów składających się na produkcję. Możesz nie wiedzieć, jak wziąć pod uwagę fryzjera i wizażystę lub pozwolenie na lokalizację, więc przemyślenie produkcji krok po kroku może pomóc Ci złapać te mniejsze koszty.
Po drugie, pomaga śledzić wydatki i trzymać się budżetu w miarę rozwoju produkcji, zapobiegając wykolejeniu projektu przez nieoczekiwane koszty. Dzięki oszacowaniu powiązanemu z każdym konkretnym elementem zawsze będziesz wiedzieć, czy przekraczasz swój limit, czy też nie.
3) Bądź realistą w stosunku do swoich oczekiwań
Na tym etapie nadszedł czas, aby sprawdzić swoje oczekiwania. Rzeczywistość jest taka, że tworzenie wysokiej jakości filmów wymaga czasu, wysiłku i zasobów. Tworzenie filmów przy napiętym budżecie nie zawsze jest możliwe. I choć nie każdy film musi wyglądać jak reklama Super Bowl, w tym przypadku obowiązuje zasada „dostajesz to, za co zapłaciłeś”.
Jeśli masz bardzo napięty budżet i bardzo wysokie oczekiwania w stosunku do filmów marketingowych, jeden z rezultatów będzie musiał ustąpić. Podejdź realistycznie do tego, co możesz osiągnąć w ramach swojego budżetu, i bądź skłonny do kompromisu w zakresie takich elementów, jak jakość produkcji czy długość filmu, aby zmieścić się w budżecie. Jeśli skrócenie czasu wyświetlania filmu o dziesięć sekund powoduje ograniczenie budżetu, może to być idealne rozwiązanie pozwalające zrównoważyć koszty.
Jeśli zależy Ci na długości filmu, a mimo to przekraczasz limit wydatków, rozważ alternatywy, takie jak animacja lub wykorzystanie wybranych materiałów filmowych. Opcje te będą zazwyczaj kosztować mniej niż produkcja na żywo, a powstała narracja może nadal być wciągająca i piękna!
W razie wątpliwości zapytaj zespół produkcyjny, co mógłby osiągnąć w ramach pożądanego zakresu wydatków. Jeśli w przeszłości pracowali nad innymi produkcjami lub jeśli współpracujesz z profesjonalnym zespołem, prawdopodobnie zasugerują, gdzie obniżyć koszty, aby zbliżyć się do budżetu.
4) Weź pod uwagę profesjonalną firmę zajmującą się produkcją wideo
Mówiąc o konsultacjach z zespołem produkcyjnym, współpracy z profesjonalna firma produkcyjna to świetny sposób na maksymalne wykorzystanie pieniędzy na planie. Zatrudnienie profesjonalnego zespołu może wiązać się z wyższymi kosztami początkowymi, ale może on pomóc we wszystkim, od burzy mózgów, przez pisanie skryptów, po postprodukcję. A kiedy Twój końcowy film będzie wyglądał i brzmiał jak dzieło najwyższej jakości, prawdopodobnie uzyskasz rezultaty najwyższej jakości.
Nawiązanie długoterminowej współpracy z firmą produkcyjną może również zapewnić oszczędności w czasie. Chociaż możliwe jest stworzenie świetnego filmu we własnym zakresie, profesjonalny zespół zazwyczaj może zapewnić lepsze wyniki w krótszym czasie, zachowując zasoby wewnętrzne na potrzeby innych projektów generujących przychody. Ponadto wiele firm produkcyjnych zaoferuje zniżki lub specjalne korzyści, jeśli zainwestujesz w swoje treści wideo długoterminowo.
Wybierz Cytrynowe Światło
Oszacowanie kosztów produkcji wideo dla małych firm może być trudne, ale poświęcenie czasu na identyfikację potrzeb, utworzenie szczegółowego budżetu i dostosowanie oczekiwań pomoże zapewnić, że projekt zakończy się opłacalnym sukcesem.
Nadal nie wiesz jak zaplanować budżet produkcyjny? Profesjonalny zespół produkcyjny Webdew chętnie porozmawia! Najdokładniejszym sposobem wyceny projektu jest uzyskanie wyceny dostosowanej do Twojej wizji. Skontaktuj się z nami poniżej, aby rozpocząć!
