Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Jak utworzyć kanał w Teams
Microsoft Teams stał się kluczowym narzędziem do zdalnej współpracy, umożliwiając efektywną współpracę, nawet gdy nie znajdujesz się w tym samym miejscu co Twój zespół. Jedną z najważniejszych cech, która sprawia, że Teams jest tak potężna, jest możliwość generowania kanałów. W tym artykule dowiesz się, czym jest kanał w zespołach, jak on działa, a następnie krok po kroku, jak utworzyć kanał w zespołach. Omówimy również, jak utworzyć prywatny kanał w Teams, który jest pomocny przy wymianie poufnych informacji, które nie powinny być widoczne dla wszystkich członków zespołu.
Jak utworzyć kanał w Teams
Możesz tworzyć kanały w Teams tylko wtedy, gdy jesteś właścicielem tego konkretnego kanału. Jeśli zespół jest częścią jakiejkolwiek organizacji, mogą obowiązywać zasady ograniczające tworzenie kanałów. Tutaj podaliśmy pełny szczegółowy przewodnik na temat tworzenia kanału w Microsoft Teams.
Szybka odpowiedź
Aby utworzyć kanał w Teams, wykonaj następujące kroki:
1. Początek Zespoły app i przejdź do zespołu, w którym chcesz utworzyć kanał.
2. Kliknij na ikona trzech kropek obok nazwy zespołu.
3. Wybierz Dodaj kanał opcja.
4. Dodać Nazwa kanału i ustaw ustawienia prywatności dla kanału.
5. Na koniec kliknij Dodać.
Co to jest kanał w Teams?
Kanał w usłudze Teams umożliwia pracę zespołową i komunikację. Kanały w aplikacji Teams to dedykowane sekcje, które umożliwiają organizowanie konwersacji w ramach zespołu według określonych tematów, projektów i dyscyplin. Jest to pojedyncza przestrzeń, w której zespół może udostępniać swoje wiadomości, pliki i narzędzia.
Kanał jest zorganizowany według grupy, funkcji, projektu lub według odpowiedniego tematu. Podobnie jak pliki, kanały znajdują się wewnątrz zespołów. Powiadomienia kanałów mogą być dostosowywane lub ograniczane przez członków zespołu. Wątki w kanałach umożliwiają zorganizowane i ukierunkowane rozmowy poboczne. W kanałach praca jest wykonywana i jest miejscem, w którym odbywają się rozmowy tekstowe, audio i wideo otwarte dla całego zespołu. W kanałach dodawane są aplikacje i udostępniane są pliki. Nazwanie kanału pomaga w opisaniu tematu.
Zakładki w kanałach
Teraz, gdy wiesz, czym jest kanał w usłudze Teams, nadszedł czas, aby zbadać, co znajduje się w tych kanałach. Kiedy przejdziesz do kanału, znajdziesz pewne domyślnie zakładki.
Pierwsza zakładka w kanałach to Posty. Członkowie, którzy mają dostęp do kanału, mogą zobaczyć wiadomości na karcie Posty. Odpowiedzi na wiadomości kanału pozostają dołączone do Wiadomość oryginalna. Wątek konwersacji w kanale można łatwo śledzić ktokolwiek to czyta.
Inny jest Akta zakładka, na której są przechowywane wszystkie udostępnione pliki w kanale. Możesz łatwo udostępniać pliki innym członkom kanału za pomocą zakładki Pliki.
Więcej kart
Gdy już wiesz, jak utworzyć kanał w Microsoft Teams, możesz to zrobić dodaj więcej zakładek również do kanału.
Możesz łatwo uzyskać dostęp Dodaj kartę + opcja obecna obok nazwy karty, aby umieścić aplikacje i pliki w kartach u góry kanału. Możesz dodać listę rzeczy, w tym swoje ulubione aplikacje i pliki lub może również wyszukać a konkretny przedmiot które chcesz dodać w nowej karcie. Świetnym dodatkiem do większej liczby kart jest Zakładka Wiki.
To jest inteligentny edytor tekstu który działa, podwajając się jako komunikacja, gdzie możesz szkicuj, edytuj i rozmawiaj w jednym miejscu.
Przeczytaj także: Co to jest tryb Microsoft Teams Together? Jak włączyć tryb Razem?
Dostosowywanie
Po utworzeniu kanału w Microsoft Teams możesz dostosować lub dostosować powiadomienia które otrzymujesz z kanału. Aby wprowadzić te dostosowania, wykonaj poniższe czynności:
1. Początek Zespoły Microsoftu i idź do Zespoły opcja.
2. Kliknij na ikona trzech kropek obok Ogólny kanał.
3. Teraz wybierz Powiadomienia o kanałach z menu, które pozwoli Ci być powiadamianym o aktywności na kanale.
4. Następnie wybierz Zwyczaj.
5. Teraz kliknij na Baner i kanał opcję i wybierz ją, aby otrzymywać powiadomienia na swoje urządzenie.
6. Wybieranie Pokazuj tylko w kanale pominie wysyłanie powiadomień na pulpicie i pojawi się tylko w kanale aktywności.
Pokaż i ukryj opcję
Teraz, gdy wiesz, jak utworzyć kanał w aplikacji Teams, możesz to zrobić pokaż i ukryj zespoły zachować porządek. Po zakładce Ogólne kanały są uporządkowane alfabetycznie, dla których nie można zmienić kolejności, ale z pewnością można je wyświetlać lub ukrywać zgodnie z potrzebami.
1. Otworzyć Aplikacja Microsoft Teams na pulpicie i wybierz Zespoły w nim opcja.
2. Teraz kliknij na Ikona więcej opcji obok kanału.
3. Następnie wybierz Ukryj lub pokaż opcja w menu. Tutaj pokazaliśmy Ukrywać.
Przeczytaj także: Jak uzyskać dostęp do logowania do Centrum administracyjnego Microsoft Teams
Jak utworzyć kanał w Microsoft Teams
Utworzenie kanału w Zespole jest pomocne w podziale informacji w Zespole. Kanały umożliwiają rozmowy i współpracę między członkami zespołu. Te kanały zawierają również konwersacje, pliki i spotkania, które członkowie kanału udostępniają sobie nawzajem. A Kanał ogólny jest domyślnie przypisany do każdego zespołu. Ten kanał można utworzyć dla dowolnego tematu, takiego jak projekt, dział lub grupa. Podczas tworzenia nowego kanału możesz go zachować Standard który jest otwarty dla wszystkich, wykonując poniższe czynności:
1. Początek Zespoły Microsoftu na Twoim urządzeniu.
2. Teraz kliknij na Zespoły opcję z lewego panelu.
3. Następnie kliknij na trzy kropki obok nazwy zespołu.
4. Teraz wybierz Dodaj kanał aby dodać kanał.
5. Następnie dodaj a Nazwa kanału i zachować prywatność Standard.
6. Na koniec kliknij Dodać aby utworzyć kanał standardowy.
7. Ewentualnie wybierz Zarządzaj zespołem opcję, a następnie dodaj kanał w Kanały patka.
Te kroki pomogą Ci utworzyć do 200 kanałów przez cały okres istnienia zespołu. Ta liczba obejmuje kanały, które tworzysz, a później usuwasz.
Przeczytaj także: Jak utworzyć grupę w Teams
Jakie są dwa typy kanałów w zespołach?
Po szczegółowym zapoznaniu się z kanałami nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jakie są dwa typy kanałów w usłudze Teams. Zespoły mogą mieć Standard Lub Prywatne kanały. Możesz mieć udostępniony kanał, który jest dostępny dla wszystkich członków zespołu. Większość kanałów w usłudze Teams to kanały standardowe. Podczas gdy dla mniejszej lub określonej grupy odbiorców dla określonego tematu, możesz wybrać kanał prywatny. Oprócz nich istnieje jeszcze jeden kanał współpracy z osobami wewnątrz i na zewnątrz zespołu lub organizacji, znany jako Udostępniony kanał.
1. Standardowy kanał
Jest otwarty dla wszystkich członków zespołu, a wszystko, co w nim zamieszczone, może być przeszukiwane przez inne osoby. Wszyscy członkowie mogą utworzyć kanał standardowy. Jednak właściciele organizacji mogą zmieniać uprawnienia i ograniczać tworzenie kanałów oraz uprawnienia do określonych ról. Nie można go przekonwertować na kanał prywatny i odwrotnie.
2. Prywatny kanał
Nie jest dostępny dla wszystkich członków zespołu. Członek zespołu musi zostać zaproszony do dołączenia do kanału prywatnego. Każdy członek zespołu lub właściciel może utworzyć kanał prywatny i dalej dodawać do niego członków. Goście nie mogą utworzyć kanału prywatnego. Kanały prywatne nie obsługują wiki, botów i aplikacji oraz zaplanowanych spotkań na kanałach. Kanał prywatny jest powiązany z zespołem nadrzędnym i nie można go przenieść do innego zespołu.
Jak utworzyć prywatny kanał w Teams
Jeśli chcesz mieć skoncentrowane miejsce do omawiania ważnych i poufnych informacji, takich jak zasoby, pozycja strategiczna i budżety, możesz utworzyć prywatny kanał dla swojego zespołu. Dostęp do kanału prywatnego mają tylko właściciele lub członkowie. Jeśli nie wiesz, jak utworzyć kanał prywatny, wykonaj poniższe czynności:
Note 1: W ciągu całego życia zespołu można utworzyć do 30 prywatnych kanałów.
Note 2: Administrator kanału może zmieniać uprawnienia i ograniczać tworzenie kanałów prywatnych do określonych ról.
1. Początek Zespoły Microsoftu i wybierz Zespoły z panelu bocznego.
2. Kliknij na Ikona więcej opcji i wybierz Dodaj kanał.
3. Teraz, Wprowadź nazwę I opis kanału.
4. Dalej, w Prywatność sekcja, wybierz Prywatny – Określeni członkowie drużyny mają opcję dostępu.
5. Na koniec wybierz Dodać aby dodać kanał prywatny.
Jak dodać gościa lub członka do kanału prywatnego
Możesz także dodawać i usuwać członków oraz edytować ustawienia kanału prywatnego jako właściciel kanału prywatnego. Jeśli już wiesz, jak utworzyć kanał w Teams, dodaj nowego członka do swojego prywatnego kanału, wykonując następujące czynności:
1. W Zespoły MicrosoftuKliknij na Ikona więcej opcji obok nazwy kanału prywatnego.
2. Następnie kliknij Dodaj członków z menu.
3. Teraz uzyskaj dostęp do Członkowie I Ustawienia zakładki, aby dodawać lub usuwać członków i przypisywać role.
4. Na koniec wybierz Zrobione po którym członkowie będą mogli publikować wiadomości w kanale prywatnym.
Przeczytaj także: Czy możesz opuścić czat grupowy w Teams bez wiedzy kogokolwiek?
Jak trwale usunąć prywatny kanał
Utworzenie kanału w Teams jest tak proste, jak wygodne jest jego usunięcie. Po usunięciu kanału prywatnego zostanie on przeniesiony na listę usuniętych kanałów. Jest dostępny na tej liście przez 30 dni. W ciągu tych 30 dni możesz łatwo przywrócić kanał prywatny. Jednak po 30 dniach kanał zostanie trwale usunięty. Aby usunąć kanał prywatny, wykonaj poniższe czynności:
1. otwarty Zespoły Microsoftu i idź do Prywatny kanał w Zespoły patka.
2. Teraz kliknij na ikona trzech kropek obok tego.
3. W rozwijanym menu kliknij Usuń kanał.
4. Ewentualnie kliknij na Zarządzaj zespołem opcja z menu.
5. W nim wybierz Kanały patka.
6. Teraz kliknij na ikona trzech kropek obok kanału prywatnego i kliknij Usuń ten kanał.
7. Kliknij na Usuwać w wyskakującym okienku potwierdzenia.
Zalecana:
To prowadzi nas do końca naszego przewodnika jak utworzyć kanał w Teams. Mamy nadzieję, że odpowiedzi na wszystkie pytania i wątpliwości dotyczące funkcji kanału zostały udzielone i udało Ci się utworzyć kanał dla wspierających. Jeśli masz inne pytania lub sugestie do przekazania, możesz zostawić je w sekcji komentarzy poniżej.
