Uwaga: Poniższy artykuł pomoże Ci w: Jak utworzyć udostępniony kalendarz w Teams
Microsoft Teams oferuje szeroką gamę narzędzi, a współdzielony kalendarz jest jednym z nich. Jeśli chcesz wiedzieć, jak stworzyć współdzielony kalendarz w Teams, dobrze trafiłeś. W tym artykule pokazaliśmy przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia udostępnionego kalendarza.
Jak utworzyć udostępniony kalendarz w Teams
Jeśli szukasz łatwego sposobu na stworzenie współdzielonego kalendarza na swojej platformie Microsoft Teams, to dobrze trafiłeś. W tym poście na blogu przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia kalendarza udostępnionego w zespołach oraz krok po kroku proces tworzenia kalendarza udostępnionego w usłudze Teams.
Szybka odpowiedź
Początek Zespoły Microsoftu i idź do A kanał. Kliknij + ikona i wybierz Dodaj kalendarz kanałów opcję, a następnie postępuj zgodnie z podanymi instrukcjami, aby utworzyć udostępniony kalendarz.
Czy możesz mieć udostępniony kalendarz w Microsoft Teams?
Tak, możesz mieć udostępniony kalendarz w Microsoft Teams. Microsoft Teams to niezwykle wydajne narzędzie do współpracy, które może pomóc zespołom zrobić więcej w krótszym czasie. Jedną z najbardziej przydatnych funkcji Microsoft Teams jest współdzielony kalendarz. Dzięki wspólnemu kalendarzowi zespoły mogą łatwo koordynować działania i dotrzymywać terminów. Udostępnione kalendarze w Microsoft Teams ułatwiają informowanie wszystkich. Udostępnione kalendarze to świetny sposób na zwiększenie produktywności i współpracy w Microsoft Teams. Ułatwiają koordynację zadań, dotrzymują terminów i informują wszystkich na bieżąco. Dzięki wspólnemu kalendarzowi zespoły mogą łatwo utrzymać porządek i efektywniej współpracować.
Jak włączyć kalendarze w Microsoft Teams
Aby korzystać z kalendarza Microsoft Teams, musisz włączyć swoje zespoły w centrum administracyjnym zgodnie z poniższymi instrukcjami.
1. Zalogować się do Zespoły Microsoftu centrum administracyjne z poświadczeniami administratora.
2. Kliknij na Zespoły zakładkę na lewym pasku nawigacyjnym.
3. Wybierz zespół, dla którego chcesz włączyć kalendarz.
4. Kliknij na Ustawienia patka.
5. W sekcji Kalendarz kliknij przełącznik obok Włącz kalendarz żeby to włączyć.
6. Kliknij Ratować.
Kroki tworzenia udostępnionego kalendarza w Teams
Oto kilka szczegółowych instrukcji dodawania udostępnionego kalendarza w Microsoft Teams. Pod koniec tej sekcji dowiesz się, czy możesz mieć wspólny kalendarz w zespołach Microsoft, czy nie. Postępuj zgodnie z instrukcją.
1. otwarty Zespoły Microsoftu i wybierz zespół do którego chcesz dodać kalendarz kanałów.
2. Następnie kliknij + ikona w prawym górnym rogu strony Zespoły.
3. Wybierać Dodaj kalendarz kanałów z menu rozwijanego.
4. Daj swojemu kalendarzowi kanału a nazwa i kliknij Dodać. Tutaj możesz także wybrać kolor kalendarza, ustawić powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach i nie tylko.
5. Kliknij Ratować po zakończeniu dostosowywania kalendarza.
Możesz teraz przeglądać kalendarz na stronie zespołu.
Przeczytaj także: Jak utworzyć kanał w Teams
Jak dodać członków do kalendarza udostępnionego w usłudze Teams
1. W aplikacji Teams wybierz Kalendarz zakładka u dołu strony.
2. Wybierz kalendarz udostępniony, do którego chcesz dodać członków.
3. Wybierz Zarządzaj kalendarzem przycisk w prawym górnym rogu.
4. Wybierz Członkowie patka.
5. Wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić do kalendarza.
6. Wybierz Zapraszać przycisk.
7. Zaproszeni członkowie będą teraz mieli dostęp do udostępnionego kalendarza.
Jak edytować lub usunąć udostępniony kalendarz w Teams
Oprócz pytania Czy możesz mieć udostępniony kalendarz w zespołach Microsoft, jak edytować lub usunąć udostępniony kalendarz, to ważna kwestia do omówienia. Oto kroki, aby wykonać to samo.
Aby edytować kalendarz udostępniony w aplikacji Teams, otwórz kartę Kalendarz, wybierz kalendarz udostępniony i kliknij przycisk wielokropka (trzy kropki) obok nazwy kalendarza. Z menu wybierz Edytuj szczegóły , aby edytować nazwę kalendarza, opis i inne ustawienia. Aby usunąć kalendarz udostępniony w aplikacji Teams, otwórz kartę Kalendarz, wybierz kalendarz udostępniony i kliknij przycisk wielokropka (trzy kropki) obok nazwy kalendarza. Z menu wybierz Usuwać aby usunąć kalendarz z aplikacji Teams.
Jak dodawać wydarzenia do kalendarza udostępnionego w usłudze Teams
1. otwarty Zespoły Microsoftu i wybierz zespół zawierający udostępniony kalendarz.
2. W lewym panelu nawigacyjnym wybierz Zakładka Kalendarz.
3. Wybierz wspólny kalendarz.
4. Kliknij + ikona aby utworzyć nowe wydarzenie.
5. Wprowadź szczegóły wydarzenia, takie jak tytuł, opis, lokalizacja, czas rozpoczęcia i zakończenia oraz uczestnicy.
6. Kliknij Ratować przycisk.
7. Wydarzenie zostanie dodane do udostępnionego kalendarza.
Przeczytaj także: Co to jest tryb Microsoft Teams Together? Jak włączyć tryb Razem?
Jak zarządzać uprawnieniami do kalendarza udostępnionego w usłudze Teams
Gdy zapoznasz się ze sposobem dodawania kalendarza udostępnionego w Microsoft Teams, zarządzaj uprawnieniami kalendarza udostępnionego, korzystając z tych instrukcji.
Na karcie Kalendarz w aplikacji Teams możesz przejść do Udostępnione kalendarze sekcję i kliknij kalendarz, którym chcesz zarządzać. Stamtąd możesz wybrać Zarządzaj uprawnieniami aby dodawać lub usuwać członków i dostosowywać ich poziomy uprawnień. Na karcie Kalendarz w usłudze Teams możesz także przejść do Moje kalendarze wybierz kalendarz, którym chcesz zarządzać, i wybierz Zarządzaj uprawnieniami. Stamtąd możesz dodawać i usuwać członków oraz dostosowywać ich poziomy uprawnień.
Jak ustawić kalendarz udostępniony jako publiczny w usłudze Teams
Poniższe kroki pomogą Ci zrozumieć, jak włączyć kalendarze w Microsoft Teams dla publicznych znajomych.
1. Otwórz swoje Aplikacja Teams i przejdź do Kalendarz patka.
2. Wybierz kalendarz chciałbyś upublicznić.
3. Kliknij trzy kropki obok nazwy kalendarza i wybierz Ustawienia.
4. Pod Widoczność sekcja, wybierz Wszyscy.
5. Kliknij Ratować zastosować zmiany.
6. Twój kalendarz będzie teraz widoczny dla wszystkich w Twojej organizacji.
Jak korzystać z funkcji kalendarza udostępnionego w usłudze Teams
1. Uruchom Aplikacja Teams i wybierz Ikona kalendarza z lewego menu nawigacji.
2. Wybierz Udostępnione kalendarze kartę od góry i kliknij + ikona aby dodać nowy kalendarz udostępniony.
3. Wybierać Utwórz nowy udostępniony kalendarz i wprowadź nazwę kalendarza.
4. Dodaj członków do udostępnionego kalendarza, wprowadzając ich nazwiska lub adresy e-mail.
5. Po utworzeniu udostępnionego kalendarza możesz dodawać wydarzenia i zapraszać inne osoby do dołączenia.
6. Aby wyświetlić udostępniony kalendarz, wybierz Kalendarze od góry i wybierz udostępniony kalendarz.
Jakie są różne typy wydarzeń w kalendarzu, które mogę tworzyć w aplikacji Teams?
Oprócz zrozumienia, jak tworzyć kalendarze udostępnione w zespołach, musisz wiedzieć, jakie są różne typy wydarzeń w Kalendarzu, które możesz tworzyć.
-
Spotkania jednorazowe: Te pojedyncze wydarzenia idealnie nadają się do spotkań ad hoc lub jednorazowych seminariów internetowych.
Powtarzające się spotkania: Są idealne do regularnie zaplanowanych spotkań, takich jak odprawa zespołu, codzienne stand-upy lub cotygodniowe spotkania zespołu.
Wydarzenia w Internecie: Wydarzenia te są przeznaczone do większych wydarzeń, takich jak seminaria internetowe i konferencje.
Imprezy całodniowe: Zdarzeń tych można użyć do zablokowania całego dnia, na przykład spotkania poza siedzibą firmy lub święta.
Kamienie milowe: Są to ważne daty lub wydarzenia, które chcesz zaznaczyć, takie jak terminy realizacji projektów lub rocznice firmy.
Przeczytaj także: Jak utworzyć grupę w Teams
Jak udostępnić wydarzenie z kalendarza innym członkom w aplikacji Teams
Oprócz pytania Czy możesz mieć udostępniony kalendarz w zespołach Microsoft, sposób udostępniania udostępnionego kalendarza jest ważną kwestią do omówienia. Oto kroki, aby wykonać to samo.
1. W aplikacji Teams otwórz plik Kalendarz patka.
2. Kliknij wydarzenie chcesz się podzielić.
3. W oknie wydarzenia kliknij przycisk Zapraszać przycisk.
4. Wejdz do nazwiska lub e-maile osób, którym chcesz udostępnić wydarzenie.
5. Kliknij Wysłać przycisk.
6. Zaproszone przez Ciebie osoby otrzymają powiadomienie w aplikacji Teams z linkiem do wydarzenia.
Jak zaprosić członków na wydarzenie w kalendarzu w aplikacji Teams
Gdy zapoznasz się ze sposobem dodawania kalendarza udostępnionego w Microsoft Teams, zaproś członków zespołu, korzystając z tych instrukcji.
1. Otworzyć Zespoły Kalendarz i utwórz nowe wydarzenie.
2. Wprowadź szczegóły wydarzenia, w tym datę i godzinę, i kliknij Ratować.
3. Kliknij Dodaj ludzi w prawym górnym rogu okna wydarzenia.
4. Wpisz nazwiska członków, których chcesz zaprosić, i kliknij ikonę znacznika wyboru.
5. Kliknij Wysłać przycisk, aby wysłać zaproszenie do członków.
Jak ustawić przypomnienia o wydarzeniach w kalendarzu w aplikacji Teams
Po zapoznaniu się z Jak włączyć kalendarze w Microsoft Teams, możesz ustawić przypomnienia o wydarzeniach, postępując zgodnie z tymi instrukcjami.
1. Idź do Kalendarz zakładka w Teams.
2. Wybierz wydarzenie, dla którego chcesz ustawić przypomnienie.
3. Kliknij Więcej możliwości przycisk na wydarzeniu.
4. Wybierać Ustawić przypomnienie.
5. Wybierz żądany czas przypomnienia i kliknij Ratować.
Jak usunąć wydarzenia z kalendarza w Teams
Teraz musisz być zaznajomiony z Jak utworzyć współdzielony kalendarz w zespołach . Następnie, aby usunąć wydarzenie z kalendarza w Teams, otwórz kalendarz Teams i wybierz wydarzenie, które chcesz usunąć. Następnie kliknij Usuwać w górnej części okna wydarzenia. Potwierdź akcję usuwania, klikając Usuwać w wyskakującym okienku. Wydarzenie zostanie usunięte z Twojego kalendarza.
Jak zmienić ustawienia prywatności dla wydarzenia w kalendarzu w Teams
1. Otworzyć Zespoły aplikację i przejdź do Kalendarz patka.
2. Wybierz wydarzenie, które chcesz edytować.
3. Kliknij Pokaż jako opcja rozwijana u góry okna wydarzenia.
4. Wybierz ustawienie prywatności, które chcesz zastosować do wydarzenia.
5. Kliknij Ratować zastosować zmiany.
Przeczytaj także: Jak przekonwertować kanał prywatny na publiczny w Teams
Jak edytować lub zmieniać harmonogram wydarzeń w kalendarzu w aplikacji Teams
1. Otwórz Zespoły spotkanie lub wydarzenie.
2. Wybierz Edytować przycisk
3. Wprowadź niezbędne zmiany w szczegółach wydarzenia.
4. Wybierać Ratować.
5. Jeśli chcesz zmienić termin wydarzenia, wybierz opcję Zmień termin przycisk w prawym górnym rogu.
6. Wybierz nowa data i godzina.
7. Wybierać Ratować.
Jak wyświetlić szczegóły wydarzeń w kalendarzu w aplikacji Teams
Po zapoznaniu się ze sposobem dodawania kalendarza udostępnionego w Microsoft Teams możesz przeglądać szczegóły wydarzeń, korzystając z tych instrukcji.
1. w Kalendarz zakładkę, kliknij na wydarzenie które chcesz obejrzeć.
2. Na stronie wydarzenia zobaczysz wszystkie szczegóły wydarzenia, w tym tytuł, godzinę rozpoczęcia/zakończenia, lokalizację, uczestników i wszelkie dodane notatki.
3. Możesz także skorzystać z tzw Edytuj wydarzenie przycisk , aby wprowadzić zmiany w zdarzeniu lub kliknij Usuwać wydarzenie aby usunąć go z kalendarza.
Jak udostępnić kalendarz innym członkom w usłudze Teams
1. Idź do Zespoły aplikację i kliknij Kalendarz Ikona.
2. Wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić innym członkom.
3. Kliknij Udział znajdujący się obok nazwy kalendarza.
4. Wybierz osoby, którym chcesz udostępnić kalendarz i kliknij Udział.
5. Wybrani członkowie będą teraz mieli dostęp do Twojego kalendarza.
Jak działa funkcja kalendarza udostępnionego w usłudze Teams
Funkcja udostępnionego kalendarza w usłudze Teams umożliwia użytkownikom współpracę nad udostępnionym kalendarzem, planowanie spotkań i śledzenie wydarzeń. Pozwala użytkownikom tworzyć i edytować udostępnione wpisy w kalendarzu, dodawać gości i ustawiać przypomnienia. Zapewnia również łatwy sposób przeglądania dostępności zespołu i upewnienia się, że wszyscy są na tej samej stronie.
Jakie są zalety korzystania z funkcji kalendarza udostępnionego w usłudze Teams?
-
Łatwo przeglądaj dostępność zespołu: Funkcja wspólnego kalendarza w aplikacji Teams umożliwia wszystkim członkom zespołu dostęp do jednego kalendarza, który pokazuje dostępność wszystkich członków, ułatwiając planowanie spotkań i koordynację zadań.
Usprawniona komunikacja: Dzięki funkcji udostępnionego kalendarza w usłudze Teams wszystkie aktualizacje, zmiany i powiadomienia są wysyłane w czasie rzeczywistym do wszystkich członków, dzięki czemu wszyscy są na tej samej stronie.
Poprawiona produktywność: Dzięki jednemu źródłu informacji i wspólnemu kalendarzowi zespoły mogą zachować porządek, realizować zadania i być zsynchronizowane, ułatwiając współpracę i pomagając poprawić ogólną produktywność.
Elastyczność planowania: Zespoły mogą używać udostępnionego kalendarza do tworzenia spotkań cyklicznych lub spotkań ad-hoc w zależności od potrzeb. Pozwala to zespołom być elastycznym i dostosowywać się do zmian w harmonogramie pracy.
Przeczytaj także: Czy możesz opuścić czat grupowy w Teams bez wiedzy kogokolwiek?
Jak skonfigurować cykliczne wydarzenie w kalendarzu w aplikacji Teams
1. Otwórz aplikację Teams i wybierz kartę Kalendarz.
2. Kliknij Nowe spotkanie przycisk i wprowadź odpowiednie dane.
3. Wybierz Powtarzający się opcja pod Opcje.
4. W razie potrzeby ustaw schemat powtarzania, daty rozpoczęcia i zakończenia oraz inne opcje.
5. Kliknij Ratować przycisk, aby utworzyć wydarzenie cykliczne.
Zalecana:
Mamy nadzieję, że ten przewodnik był przydatny i nauczyłeś się Jak stworzyć współdzielony kalendarz w zespołach na twoim komputerze. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących tego przewodnika, skontaktuj się z nami za pośrednictwem sekcji komentarzy.