Nawet najbardziej kreatywny umysł potrzebuje czasem porządku w lewej półkuli. Chociaż każdy freelancer i firma chce więcej pracy, ponieważ oznacza większe zarobki, może to również oznaczać więcej stresu, więcej obowiązków administracyjnych i mniej wolnego czasu.
Odpowiedzią jest planowanie: sporządzenie listy wszystkiego, co musisz zrobić, ile czasu to zajmie i kiedy musisz to zrobić. Poświęcanie czasu na planowanie może wydawać się czasem oderwanym od rzeczywistej pracy, ale na dłuższą metę pozwoli Ci zaoszczędzić czas i stres. A jeśli konkretne zadanie wydaje się duże i niewykonalne, podzielenie go na mniejsze, niewielkie kawałki znacznie ułatwi określenie, od czego zacząć.
Na szczęście istnieje mnóstwo aplikacji zaprojektowanych do organizowania pracy, od prostych twórców list po planistów projektów na pełną skalę: oto wybór najlepszych.
TeuxDeux (bezpłatny – 2,99 USD)
Sieć, iOS
TeuxDeux jest prosty, czysty i łatwy w użyciu. Ma widok tygodnia (5 dni) z możliwością przejścia do daty w przyszłości. Zadania można dodawać do konkretnego dnia lub do listy „Pewnego dnia”. Zadania można łatwo dodawać, edytować, przenosić, zaznaczać i usuwać. Ponadto wszelkie zadania pozostawione niezaznaczone do końca przypisanego im dnia zostaną automatycznie przeniesione na następny dzień.
To tak proste, jak to tylko możliwe: nie ma wbudowanej funkcji organizowania zadań w projekty, nie ma współdzielonych list ani przydzielania ich innym, nie ma powiadomień e-mail, nie ma widoku miesiąca, nie ma synchronizacji z kalendarzami zewnętrznymi, nie ma zadań cyklicznych, nie ma kodowania kolorami i brak ustawień priorytetów. To, co masz, to jasny, uporządkowany obraz tego, co musisz zrobić w ciągu najbliższych kilku dni, co nie dręczy Cię ani nie sprawia, że czujesz się źle, że jeszcze czegoś nie zrobiłeś. I to za darmo.
Rzeczy (9,99–49,99 USD)
Mac, iOS
Rzeczy to bardziej aplikacja do zarządzania zadaniami niż zwykła lista rzeczy do zrobienia, dostępna dla komputerów Mac, iPhone’a i iPada. Elementy można dodać do skrzynki odbiorczej w celu późniejszego zaplanowania, umieścić bezpośrednio na liście dzisiaj, zaplanować na konkretną datę lub dodać do listy pewnego dnia. Zadania, które nie zostały ukończone w terminie, są automatycznie dodawane do listy zadań bieżących. Elementy mogą się powtarzać i istnieją trzy poziomy hierarchii: zadania, projekty i obszary odpowiedzialności.
Można także dodawać kontakty i przypisywać do nich elementy. Elementy można synchronizować z programem iCal, a usługa Things Cloud umożliwia automatyczną synchronizację z urządzeniami mobilnymi z systemem iOS, chociaż aplikacje na iPada i iPhone’a należy zakupić osobno.
Astrid (bezpłatnie – 5 USD miesięcznie)
Internet, Android, iOS
Astrid to kolejna internetowa lista rzeczy do zrobienia, która synchronizuje się z dołączoną aplikacją na iPhone’a, iPada lub Androida. Zadania można dodawać do konkretnych list, mieć przypisany termin realizacji lub nie, tworzyć je jako powtarzające się i nadawać im priorytet. Możesz ustawić przypomnienie dla każdego zadania, jeśli tak wybierzesz w aplikacjach na iOS, i ustawić preferencje przypomnień e-mail w aplikacji internetowej. Miłym akcentem jest możliwość dyktowania zadań w aplikacji na iPada.
Zadania na listach współdzielonych można także przypisywać innym.
Podstawowa wersja jest bezpłatna, ale dostępna jest wersja premium, która umożliwia załączanie plików, tworzenie kopii zapasowych notatek głosowych i sprawdzanie postępu na udostępnionych listach. Interfejs może wydawać się niektórym uroczy, ale możesz używać własnych ikon do tworzenia list, a przypomnienia – jeśli zdecydujesz się z nich skorzystać – są naprawdę bardzo uprzejme.
Pamiętaj o mleku (25 USD rocznie)
Internet, Android, iOS
Oprócz aplikacji internetowych na iPhone’a, iPada i Androida, Pamiętajcie o Mleku integruje się z Gmailem, Microsoft Outlook, Kalendarzem Google i głównymi przeglądarkami. Zadania można dodawać bezpośrednio lub przez e-mail, a w systemie iOS za pomocą Siri. Przypomnienia możesz otrzymywać e-mailem, SMS-em i komunikatorem internetowym. Do zadań można dodać szczegóły, takie jak termin, szacowany czas wykonania, znaczniki i lokalizacja.
Dostępna jest funkcja wyszukiwania, która wyszukuje według nazwy zadania, a także umożliwia wyszukiwanie na podstawie kryteriów takich jak priorytet, udostępnienie, lokalizacja, termin i tagi, a następnie utworzenie inteligentnej listy z wyników.
Aplikacja internetowa prawdopodobnie nie jest najbardziej intuicyjna w obsłudze w porównaniu z innymi listami zadań do wykonania, ale integracja z niemal wszystkim jest zaletą, jeśli dużo się przemieszczasz i chcesz udostępniać swoje listy.
Producteev (bezpłatny – 20 USD miesięcznie)
Internet, Mac, Windows, Android, iOS
Produkteev posiada aplikację internetową, aplikacje dla komputerów Mac, Windows, iOS i Android oraz mobilną aplikację internetową dla urządzeń mobilnych innych niż Android lub iOS. Używa etykiet, aby umożliwić organizowanie zadań w projekty, a nawet dodawać podzadania do zadań. Możesz wybrać termin i to, czy chcesz otrzymać przypomnienie. Możesz dodać obserwujących do zadania i przypisać zadania każdemu, kogo zaprosisz do swojego obszaru roboczego Producteev.
Zadania można tworzyć z poziomu poczty e-mail. Możesz także otrzymywać raporty e-mailem dotyczące Twojej aktywności i innych osób, którym przypisałeś zadania. W wersji darmowej możesz zaprosić jeszcze jedną osobę do swojej przestrzeni do pracy, ale za miesięczną opłatą możesz zwiększyć liczbę użytkowników mogących korzystać ze swojej przestrzeni do pracy.
Interfejs może być nieco napięty, ale jest dość intuicyjny: łatwo jest dodawać i edytować zadania, a także możesz przełączać się między widokiem listy a widokiem kalendarza, co jest pomocne w planowaniu.
Toodledo (bezpłatnie – 14,95 USD rocznie)
Sieć, iOS
W Toodledo zadania można organizować w folderach oraz za pomocą tagów, filtrów i ustawień priorytetów. Jeśli masz określony czas, ale nie wiesz, co zrobić najpierw, funkcja harmonogramu może zasugerować zadanie lub zadania z Twojej listy na podstawie szacunkowego czasu, terminów płatności i priorytetów. Codzienna gorąca lista jest tworzona automatycznie na podstawie ustawień priorytetów i terminów.
Konto podstawowe jest bezpłatne, ale bardzo proste. Udostępniane listy, funkcja harmonogramu, podzadania, spersonalizowane przypomnienia za pośrednictwem poczty elektronicznej, SMS-ów, Twittera i iPhone’a są dostępne tylko w przypadku płatnych subskrypcji. Jednak koszt początkowy wynosi tylko 14,95 USD rocznie.
Ta wydaje się nieco zbyt skomplikowana i chociaż ma natywną aplikację na iPhone’a, należy zauważyć, że choć na pierwszy rzut oka może wydawać się, że ma natywną aplikację na Androida, tak nie jest: ma mobilną stronę internetową.
Wunderlist 2 (bezpłatny)
Internet, Mac, Windows, Android, iOS
Oprócz aplikacji internetowej, Wunderlista 2 posiada natywne aplikacje dla komputerów Mac, Windows, iOS i Android. Jest bardzo prosty i łatwy w użyciu, z przejrzystym, atrakcyjnym interfejsem. Możesz planować zadania, ustawiać przypomnienia i dodawać podzadania. Zadania można przypisywać do list, które następnie można udostępniać.
Wunderlist 2 nie robi niczego, czego nie robią inne listy, ale to, co robi, robi ze stylem i dobrym wyglądem.
Asana (bezpłatna – 100 USD miesięcznie)
Sieć, iOS
Asana, którego współtwórcą jest współzałożyciel Facebooka Dustin Muskowitz, ma przede wszystkim na celu pracę zespołową. Można go używać do prostych list rzeczy do zrobienia, ale obsługuje także zarządzanie projektami na większą skalę. Zadania można grupować w projekty, dzielić na podzadania i przypisywać członkom zespołu. Widok osób pokazuje, jakie zadania zostały przydzielone komu i kiedy są one realizowane. Zadania mają kanał aktywności, dzięki czemu masz zapis historii zadań i dyskusji.
Chociaż nie jest to zbyt skomplikowane w przypadku projektów obejmujących większe grupy, śledzenie indywidualnych projektów niezależnych może być nieco trudne.
Zrób to jutro (bezpłatnie – 0,99 USD)
Internet, Android, iOS
Powiedziałem, że TeuxDeux jest tak proste, jak to tylko możliwe, skłamałem: Zrób to jutro pozwala sporządzić listę zadań do wykonania dzisiaj lub jutro. I to wszystko. Możesz dodawać, usuwać i przenosić zadania na jutro lub z powrotem na dzisiaj. Wyglądem przypomina notatnik i można wybierać pomiędzy pismem odręcznym a tekstem listy.
Jeśli należysz do osób, które lubią sporządzać listę tego, co musisz zrobić teraz, bez rozpraszania się tym, co musisz zrobić w przyszłym tygodniu, jest to idealne rozwiązanie.
Przepływ (9,99 USD miesięcznie)
Internet, Mac, iOS
Przepływ jest adresowany do zespołów, a nie do pojedynczych osób. Twierdzi, że zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do zarządzania projektem w jednym miejscu i informuje wszystkich w zespole o zadaniach, dyskusjach i postępach. działa w Internecie, na komputerach Mac i iOS oraz ma integrację z pocztą e-mail.
Todoist (bezpłatny)
Internet, Mac, Windows, Android, iOS
Dostępna jako aplikacja internetowa, aplikacja na iPhone’a, aplikacja na Androida, aplikacja na Maca, aplikacja na Windows i integrująca się z Chrome, Firefox, Outlook i Thunderbird, Todoist to dość prosta lista rzeczy do zrobienia. Możesz grupować zadania w projekty, organizować je za pomocą etykiet, planować terminy i ustawiać przypomnienia, które można wysyłać e-mailem lub SMS-em.
Ma widok dnia dzisiejszego, widok 7 dni i widok wszystkich projektów. Jest prosty i przejrzysty, z łatwym w użyciu interfejsem.
Hitask (9 USD miesięcznie – 29 USD miesięcznie)
Sieć
Zadanie przeznaczony jest dla osób indywidualnych i zespołów. Posiada wszystkie typowe funkcje, a także udostępnianie plików i licznik zadań. Zadania można tworzyć z wiadomości e-mail. Dostępne są aplikacje na iPhone’a i Androida, a także mobilna wersja internetowa. Interfejs jest trochę zaśmiecony w porównaniu do niektórych, ale zawiera widok kalendarza, widok dnia, listę zadań i listę zespołów.
Zrób to (39 USD rocznie)
Internet, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Oprócz zwykłych funkcji, takich jak organizowanie zadań w projekty, dodawanie tagów do zadań i ustawianie przypomnień, Zrób to umożliwia przesyłanie plików, dołączanie załączników do wiadomości e-mail i synchronizację z kalendarzami zewnętrznymi. Zawiera aplikacje na iPhone’a, iPada, Androida, Blackberry Playbook, Kindle, Nook i Windows 8.
Vitalist (bezpłatny – 10 USD miesięcznie)
Sieć
Witalista używa akcji, projektów i kontekstów, a nie zadań, list i tagów, ale tak naprawdę to to samo. Listy można eksportować do czytnika RSS lub iCal. Zadania lub akcje można dodawać za pomocą wiadomości SMS lub Twittera.
Nozbe (7,50 USD miesięcznie – 37 USD miesięcznie)
Internet, Mac, Windows, Android, (iOS wkrótce)
Nozbe działa na dowolnej platformie z natywnymi aplikacjami dla komputerów Mac i Windows, aplikacją mobilną dla Androida, aplikacją na iOS oczekującą obecnie na zatwierdzenie oraz aplikacjami internetowymi i mobilnymi. Integruje się z Kalendarzem Google, Twitterem, Dropboxem, pocztą e-mail i Evernote.
Zadania mają funkcję komentowania, której można używać do dyskusji na temat współdzielonych zadań, a także możesz otrzymywać aktualizacje e-mailem na temat postępów we współdzielonych projektach. Nozbe można używać do prostych list rzeczy do zrobienia lub do większych, złożonych projektów angażujących zespoły.
Thrive Solo (około 21 USD miesięcznie)
Sieć
Rozwijaj się solo to pakiet do zarządzania projektami dostosowany do potrzeb freelancerów. Zawiera planer, który pomaga zarządzać terminami, kamieniami milowymi, zadaniami i spotkaniami. Karty czasu pracy są tworzone automatycznie na podstawie wbudowanego timera. Kontakty można importować i dołączać do projektów w celu aktualizacji i fakturowania. Ponieważ pozwala śledzić czas spędzony nad każdym projektem, postępy i kamienie milowe, Solo może śledzić, kiedy faktury mają zostać wysłane, zapłacone i przeterminowane.
Ma prosty, przejrzysty interfejs i obiecuje ułatwić życie freelancerom, zajmując się wszystkimi sprawami biznesowymi i administracyjnymi w jednym miejscu.
Czy korzystasz z jednego z tych rozwiązań? Czy przegapiliśmy jednego z Twoich ulubionych? Daj nam znać w komentarzach.
Wyróżniony obraz/miniatura, obraz produktywności za pośrednictwem Shutterstocka.
