Dawno minęły czasy zbierania i przechowywania pakietów wizytówek w portfelu (lub, bardziej realistycznie, nieuchronnie ich zgubienia). Teraz, dzięki aplikacji do skanowania wizytówek i kliknięciu przycisku, możesz skanować wizytówki bezpośrednio do telefonu i przechowywać nieograniczoną liczbę kontaktów. Ale najlepsze aplikacje do skanowania wizytówek nie kończą się na skanowaniu i przechowywaniu — mają też wiele innych funkcji, które mogą pomóc Ci być bardziej wydajnym, zorganizowanym i połączonym.
Aby pomóc Ci w znalezieniu odpowiedniego oprogramowania do skanowania wizytówek, przetestowałem kilkadziesiąt aplikacji – w tym te, które już masz w telefonie, aplikacje CRM ze skanerami kart oraz te zaprojektowane z myślą zarówno o ogólnych, jak i konkretnych użytkownikach. Wiele opcji zaczyna mieć te same funkcje, więc zawęziłem listę do pięciu, które robią to najlepiej.
Oto moje typy dla pięciu najlepszych skanerów wizytówek. Kliknij dowolną aplikację, aby dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego ją wybrałem, lub czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji na temat czytników wizytówek.
Najlepsze aplikacje do skanowania wizytówek
Co sprawia, że jest to najlepsza aplikacja do skanowania wizytówek?
Jak oceniamy i testujemy aplikacje
Wszystkie nasze zestawienia najlepszych aplikacji są pisane przez ludzi, którzy spędzili większość swojej kariery na używaniu, testowaniu i pisaniu o oprogramowaniu. Spędzamy dziesiątki godzin na badaniu i testowaniu aplikacji, używając każdej aplikacji zgodnie z jej przeznaczeniem i oceniając ją pod kątem kryteriów określonych dla danej kategorii. Nigdy nie otrzymujemy zapłaty za umieszczenie w naszych artykułach z jakiejkolwiek aplikacji ani za linki do dowolnej witryny — cenimy sobie zaufanie, jakim obdarzyli nas czytelnicy, oferując autentyczne oceny ocenianych przez nas kategorii i aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszego procesu, przeczytaj pełne podsumowanie sposobu, w jaki wybieramy aplikacje do umieszczania na blogu Zapier.
Aby znaleźć najlepszą aplikację do skanowania wizytówek, zacząłem od sporządzenia listy praktycznie wszystkich dostępnych opcji. Następnie pobrałem każdą aplikację, skonfigurowałem konta i przetestowałem każdą z nich za pomocą dwóch wizytówek: jednej o prostym projekcie, o której wiedziałem, że powinna być łatwa do przeskanowania przez każdą solidną aplikację, oraz drugiej o zajętym układzie, który moim zdaniem może się potknąć nawet najlepsze opcje.
Stamtąd oceniłem każdą aplikację według pięciu głównych kryteriów:
-
Dokładność. Czy nazwiska, adresy e-mail, numery telefonów i wszelkie inne informacje wymienione na kartach zostały poprawnie przechwycone.
-
Łatwość użycia. Jak intuicyjna była aplikacja do manewrowania.
-
Przechowywanie kontaktów. Jak aplikacja obsługuje zarządzanie kontaktami.
-
Opcje integracji i udostępniania. Ilość i różnorodność dostępnych opcji eksportowania lub synchronizowania kontaktów z innymi platformami, takimi jak klienci poczty e-mail i CRM.
-
Organizacja. Możliwość organizowania, oznaczania i grupowania kontaktów zgodnie z potrzebami.
Ponadto szukałem aplikacji, które miały specjalne funkcje, takie jak przechwytywanie wielu kart, pakiety projektowe i możliwości zarządzania kontaktami w firmie.
Najlepsza aplikacja do skanowania wizytówek zapewniająca dokładność
BizConnect (Android, iOS)
BizConnect zapewnia najbardziej zbliżoną do idealnej dokładności skanowania. Jest to jedyna aplikacja, która konsekwentnie znajdowała i łączyła konta w mediach społecznościowych, przechwytywała rozmyte i nietypowe czcionki oraz identyfikowała słowa, które inni właśnie przeoczyli. Wyjątkowość procesu skanowania polega na tym, że przechodzi on przez fazę weryfikacji w celu zapewnienia dodatkowej dokładności. Moja najtrudniejsza wizytówka zajęła około pięciu minut, ale nadal mogłem zobaczyć wszystkie dane kontaktowe podczas tej weryfikacji — to tylko dodatkowa warstwa dokładności.
BizConnect jest również łatwy w użyciu i starannie zaprojektowany, aby zapewnić użytkownikom wiele funkcji bez poczucia przytłoczenia. od Uchwyt na ekranie znajdziesz wszystkie swoje kontakty wraz z obrazem karty, imieniem i nazwiskiem, tytułem, firmą i datą dodania. Obok każdego kontaktu znajduje się przydatne menu opcji, które umożliwia dzwonienie, wysyłanie wiadomości e-mail i udostępnianie bez konieczności otwierania karty. U góry tego ekranu znajdują się oznaczone kolorami opcje eksportu, importu, dodawania do CRM i wykonywania innych czynności. Przycisk skanowania jest wyraźnie widoczny u dołu.
Kliknięcie Skanowanie daje opcje skanowania pojedynczej karty (przód i tył), kodu QR lub skanowania wsadowego, co oznacza skanowanie jednej karty po drugiej. Po zeskanowaniu otrzymasz wiadomość przetwarzającą, aw ciągu kilku minut będziesz mieć ukończony kontakt. Chociaż jest nieco wolniejszy niż inne aplikacje z tej listy, warto poczekać.
Oprócz gwiezdnych skanów jest również wyposażony w ustawianie zadań, śledzenie aktywności i raporty pokazujące dzienne i miesięczne przechwycone leady. Dostępny jest nawet CRM typu barebone, w którym można dodawać etapy transakcji, zadania i działania za pomocą funkcji przychodów śledzącej wszystkie wygrane transakcje. Integracja CRM (HubSpot, Salesforce, Zoho i Pipedrive) jest łatwa dzięki połączeniu kont i wybraniu kontaktów, które chcesz wyeksportować.
Lub, jeśli chcesz połączyć się z inną aplikacją, możesz to zrobić dzięki integracji Zapier BizConnect. Zapier umożliwia łączenie BizConnect z tysiącami aplikacji, dzięki czemu możesz wykonywać takie czynności, jak automatyczne dodawanie wszystkich nowych kontaktów biznesowych BizConnect do innych aplikacji — i odwrotnie. Oto kilka przykładów.
Cena usługi BizConnect: Darmowy plan może zeskanować do 600 kart; płatne plany od 60,99/użytkownik/miesiąc
Najlepszy skaner wizytówek iPhone’a dla łatwości użytkowania
Skontaktuj się ze Snapperem (iOS)
przyznam się, Skontaktuj się ze Snapperem na pierwszy rzut oka wygląda na nieco uproszczoną, ale zdecydowanie ma moc. Jeśli szukasz skanera wizytówek dla iPhone’a, to jest dobre miejsce, aby zacząć.
Na początek jest to jedyna aplikacja, którą testowałem, która zawierała automatyczny, wprowadzający film instruktażowy. Mimo że aplikacja jest dość prosta, znacznie ułatwiła proces testowania, zwłaszcza gdy zapomniałem, jak uzyskać dostęp do określonej funkcji.
Contact Snapper ma kilka innych wyróżniających się funkcji, które sprawiają, że jest naprawdę łatwy w użyciu. Na przykład, kiedy skanujesz kontakt z adresem, możesz zobaczyć mapę jego lokalizacji w profilu kontaktu. Możesz także wysyłać wiadomości tekstowe do wielu kontaktów jednocześnie, więc jeśli masz kontakty w aplikacji i chcesz wysłać wiadomość w imieniu swojej firmy lub po prostu zorganizować wydarzenie, wystarczy jedno kliknięcie.
Moją ulubioną funkcją była jednak możliwość kopiowania i wklejania danych kontaktowych. Załóżmy, że chcesz pobrać czyjeś imię i nazwisko, numer telefonu i adres z podpisu e-maila i umieścić je w aplikacji. Zamiast ręcznie wprowadzać wszystkie te informacje, możesz po prostu skopiować dane kontaktowe z wiadomości e-mail, wrócić do Contact Snapper, nacisnąć przycisk wklejania, a aplikacja automatycznie posortuje wszystkie szczegóły w kontakt.
Skontaktuj się z ceną Snappera: Bezpłatny; $40,99 jednorazowa opłata za składkę
Najlepsza darmowa aplikacja do skanowania wizytówek
Stóg siana (iOS, Android)
Stóg siana była zdecydowanie najbardziej zaawansowaną aplikacją, jaką testowałem, jeśli chodzi o dane kontaktowe. Nie tylko skanuje i przechowuje informacje z wizytówki; robi również wszystko, aby znaleźć więcej informacji w Internecie. Na przykład, kiedy zeskanowałem moją pierwszą kartę, wyświetliła mi się seria logo firm związanych z witryną wymienioną na karcie i poproszono mnie o wybranie jednego. Aplikacja stworzyła nawet kartę cyfrową ze skanu i wykorzystała kolory z logo jako schemat kolorów dla profilu kontaktu.
Stóg siana jest świetny pod względem wizualnym, więc jeśli chcesz zobaczyć wszystkie swoje karty, a nie tylko tekst i nazwy, z przyjemnością zobaczysz cyfrowe reprezentacje wszystkich kart w swojej talii. Możesz nawet stworzyć własną kartę cyfrową za pomocą Haystack i udostępnić ją innym za pośrednictwem poczty e-mail, SMS-a i kodu QR. W razie potrzeby możesz również udostępnić w ten sposób dane kontaktowe innych osób.
Funkcja synchronizacji kontaktów okazała się bardzo przydatna: pozwala zsynchronizować dowolne kontakty w stogu siana z aplikacją kontaktów w telefonie. Mogłem również edytować kontakty po fakcie i zobaczyć te zmiany zaktualizowane w głównej aplikacji do kontaktów w moim telefonie – całkiem fajne.
Poza tymi funkcjami aplikacja nie oferuje zbyt wiele integracji ani grupowania kontaktów, ale w przypadku bezpłatnej aplikacji (która również nie zawiera reklam) Haystack to solidny wybór.
Cena stogu siana: Bezpłatny
Najlepsza uniwersalna aplikacja czytnika wizytówek
CamCard (Android, iOS, Internet)
Spośród wszystkich aplikacji do skanowania wizytówek, które znalazły się na tej liście, CamCard był w rzeczywistości najmniej dokładny, z dokładnością około 80-90% dla mojej najłatwiejszej do zeskanowania karty. (Istnieje opcja korekty przez człowieka, ale wydaje się to przesadą.) Powiedziawszy to, aplikacja nadrobiła braki w dokładności innymi aspektami.
W przypadku kart papierowych zawsze czułem, że muszę zadowolić się jedną bardzo ogólną wizytówką lub jedną konkretną wizytówką dla mojego głównego przedsięwzięcia. Żałuję, że wizytówki nie mogą być bardziej dynamiczne — a dzięki CamCard są. Jeśli nosisz wiele kapeluszy lub pracujesz w różnych branżach, możesz utworzyć wiele kart cyfrowych na CamCard, aby reprezentować wszystkie Twoje różne role. Następnie, gdy nadejdzie czas na udostępnienie, możesz pobrać kod QR lub łącze albo pobrać kod QR ze zdjęciem karty cyfrowej, wysłać e-mailem i wysłać wiadomość tekstową do karty lub udostępnić kartę za pośrednictwem Facebook, Twitteri WhatsApp.
Kolejną unikalną funkcją jest możliwość przeglądania statystyk dotyczących Twojej karty — a mianowicie, ile razy Twoja karta była wyświetlana, udostępniana i zapisywana oraz ile nowych połączeń nawiązałeś w ciągu dnia, tygodnia lub ostatnich 30 dni . Jeśli próbujesz osiągnąć cel w zakresie nawiązywania połączeń, ten aspekt aplikacji pomoże Ci pozostać na dobrej drodze.
CamCard ułatwia również usuwanie zduplikowanych kontaktów, wysyłanie wiadomości tekstowych, a nawet wysyłanie przypomnień. Funkcja przypomnienia nie jest tak zaawansowana jak Covve (następna aplikacja na liście); z CamCard możesz ustawić tylko określoną datę i godzinę, ale nadal jest to dobra opcja. Możesz także automatycznie zsynchronizować swoje kontakty z Salesforce, Kontaktami Google lub Outlookiem, stukając Inteligentna synchronizacja na dole, aby się zalogować i uzyskać dostęp do kont, których chcesz użyć.
Ogólnie rzecz biorąc, pomimo pewnych problemów z dokładnością, czułem, że CamCard jest najbardziej wszechstronna, szczególnie dla profesjonalistów z małych firm.
Cena CamCard: Dostępny bezpłatny plan; płatne plany od $50,99/użytkownik/miesiąc
Najlepsza aplikacja czytnika wizytówek do utrzymywania relacji
Zatoczka (iOS, Android)
Czy kiedykolwiek zmagasz się z pamiętaniem o podążaniu za ludźmi? Zdecydowanie tak, dlatego z radością odkryłem, że Covve nie tylko skanuje wizytówki i przechowuje kontakty, ale także pomaga w utrzymaniu relacji z tymi kontaktami.
Jeśli chodzi o komunikację, Covve daje możliwość kontaktowania się z ludźmi przez telefon, SMS, e-mail i WhatsApp. Następnie, po zakończeniu komunikacji, możesz oznaczyć osoby, z którymi ostatnio się kontaktowałeś, aby wiedzieć, kogo omówiłeś, a kto nadal wymaga uwagi. Po zeskanowaniu i zapisaniu kontaktu możesz także skorzystać z opcji automatycznego przypomnienia, dzięki której możesz ustawić czas, przez jaki chcesz się z kimś kontaktować. Możesz to zrobić według częstotliwości, na przykład co tydzień, lub możesz wybrać konkretny tydzień w kalendarzu. Aplikacja poinformuje Cię również, które przypomnienia pojawią się w bieżącym tygodniu, które przypomnienia będą w przyszłości, a także poinformuje Cię, jeśli przegapiłeś jakieś przypomnienia. To taki mały CRM.
Ponieważ nie jest to typowa aplikacja do skanowania wizytówek ani przechowywania kontaktów, Covve nie przechowuje kontaktów w jednym miejscu alfabetycznie ani według daty dodania, jak niektóre inne aplikacje. W rzeczywistości klasyfikuje kontakty jako „relacje”. Gdy zeskanujesz jedną z tych nowych relacji, aplikacja automatycznie doda przypomnienie co trzy miesiące, ale zapyta Cię również, kiedy ostatnio rozmawiałeś z kontaktem. Stamtąd możesz dodawać tagi lub inne ogólne uwagi.
Jeśli chodzi o dokładność skanowania, nawet moja najtrudniejsza wizytówka została poprawnie przepisana przy minimalnym wysiłku, co było tylko wisienką na szczycie tej już bardzo solidnej aplikacji.
Dodatkowo możesz użyć Zapiera do połącz Covve z tysiącami innych aplikacji, dzięki czemu możesz automatycznie tworzyć nowe kontakty w innych aplikacjach za każdym razem, gdy skanujesz kartę do Covve. Oto kilka przykładów na początek.
Covve cena: Bezpłatny abonament zapewnia 20 kontaktów, automatyczne przypomnienia, dzienniki aktywności i tagowanie; 12,99 USD miesięcznie lub 119,99 USD rocznie w przypadku planu Pro, który obejmuje nieograniczone wszystko
Inne sposoby skanowania wizytówek
Tylko od czasu do czasu potrzebujesz zeskanować wizytówki? Właściwie możesz nie potrzebować dedykowanej aplikacji tylko do kart. Zamiast tego możesz użyć narzędzi skanera wbudowanych w aplikację, której już używasz do przechwytywania kart i kopiowania tekstu, a następnie ręcznie zapisywać kontakty w książce adresowej.
-
Skanowanie Evernote. Popularna aplikacja do notebooków Evernote jest również jednym z najlepszych sposobów skanowania wizytówek. Dodaj nowe zdjęcie jako notatkę, a Evernote zwykle automatycznie rozpoznaje dokumenty i wizytówki i przyciąga je w trybie skanera dokumentów. Będzie przechowywana jako notatka wizytówki w Evernote, z polami na dane kontaktowe wraz ze zdjęciem wizytówki i dowolnymi notatkami. Następnie możesz zapisać kontakt w swojej książce adresowej lub poprosić Evernote o przypomnienie o pozostaniu w kontakcie.
-
Jedna uwaga. Następnie jest OneNote, alternatywa Microsoftu dla Evernote. Korzystając z towarzyszącej aplikacji Microsoft Office Lens, możesz bezpłatnie skanować wizytówki i inne dokumenty oraz zapisywać je w notatniku OneNote. Na komputerze Mac lub Windows na pulpicie, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy skany wizytówek w programie OneNote i skopiować tekst, a następnie dodać go do książki adresowej.
-
Obiektyw Google. Jeśli jesteś użytkownikiem Androida, Google Lens jest wbudowany w większość nowszych telefonów, a ta funkcja może również przechwytywać kody QR. Zrób zdjęcie swojej karty, dotknij ikony Obiektywu i zapisz w kontaktach telefonu.
-
ABBYY. Oprócz tego, że jest bardzo dokładną aplikacją do skanowania, Czytnik wizytówek firmy ABBYY to świetny wybór dla firm, a dokładniej dla użytkowników Salesforce. Ponadto możesz utworzyć własny kod QR wizytówki w celu szybkiego, cyfrowego udostępniania.
-
Karty ScanBizCard. Karty ScanBizCard jest ciężki w eksportowaniu kontaktów, czy to do CRM, czy aplikacji kontaktów w telefonie, ale znajdziesz wiele integracji do swojej dyspozycji, w tym Salesforce, HubSpot, Marketo, a nawet Outlook i Evernote.
-
Skanuj kontakty. Najlepsza bezpłatna aplikacja do skanowania firm dla użytkowników HubSpot to Skanuj kontakty. Aby korzystać z aplikacji, musisz zalogować się do swojego HubSpot, ale kiedy już się zalogujesz, możesz liczyć na to, że ScanContacts automatycznie zapisze wszystkie nowe zeskanowane kontakty w CRM.
-
Dysk Google lub inne narzędzie OCR. Możesz także użyć dedykowanej aplikacji skanera lub narzędzia OCR wbudowanego w Dysk Google. Te aplikacje dobrze sprawdzają się w rozpoznawaniu tekstu — choć znowu będziesz musiał wykonać ciężką pracę polegającą na skopiowaniu rozpoznanego tekstu i uruchomieniu go.
-
CRM. Jeśli Twój zespół używa aplikacji CRM do zarządzania kontaktami i klientami, jego aplikacja mobilna może mieć wbudowane skanowanie wizytówek. HubSpot CRM, Zoho CRM, Insightly, Nutshell i noCRM obejmują między innymi skanowanie wizytówek w swoich aplikacjach mobilnych. Dokładność skanera Zoho jest bardzo dobra, ale aplikacja jest samodzielna i nie jest częścią aplikacji CRM. Z drugiej strony aplikacja HubSpot zawiera skaner w swojej mobilnej aplikacji CRM (podobnie jak Nutshell i noCRM) i jest bezpłatna na zawsze.
Dlatego zanim dodasz kolejną aplikację do swojego stosu, warto sprawdzić, czy aplikacja, którą już masz, załatwi sprawę.
Ten artykuł, pierwotnie opublikowany w listopadzie 2017 r. przez Matthew Guaya, zawiera również wkład Hannah Herman i Chrisa Hawkinsa. Ostatnia aktualizacja miała miejsce w grudniu 2022 r.
