Jak tworzyć etykiety w Gmailu

Pomiędzy e-mailami służbowymi i promocyjnymi Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila z czasem stanie się zatłoczona. Zaawansowane filtry wyszukiwania Gmaila pozwalają błyskawicznie znaleźć dokładnie tę wiadomość e-mail, a etykiety przenoszą organizację poczty na wyższy poziom. Tak, wersja folderów Gmaila nazywa się etykietami. Te etykiety są takie same jak foldery, ale mają różne schematy nazewnictwa. Możesz tworzyć foldery w Gmailu w przeglądarce i na iPhonie. Brakuje tej opcji dla osób korzystających z Gmaila, nawet na najlepszych telefonach z Androidem, jakie możesz kupić.

ANDROIDPOLICE WIDEO DNIA

Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila ma wbudowane etykiety, takie jak Ważne, Oznaczone gwiazdką, Spam i Kosz, i możesz tworzyć nowe. Podczas gdy dostawcy poczty e-mail, tacy jak Outlook, umożliwiają wysyłanie wiadomości e-mail tylko do jednego określonego folderu, Gmail umożliwia dodawanie wielu etykiet do jednego e-maila. Możliwości organizacji są nieograniczone! Cały system działa podobnie do tagów w aplikacji do robienia notatek. Oto jak tworzyć etykiety w Gmailu.

Jak tworzyć etykiety w Gmailu

Istnieją dwa sposoby tworzenia nowej etykiety. Aby utworzyć etykietę, możesz użyć menu głównego Gmaila lub przejść do ustawień Gmaila. Trochę szybciej jest korzystać z menu głównego. Jeśli jednak wolisz korzystać z ustawień, pokażemy Ci również, jak to zrobić.

Tworzenie etykiety za pomocą głównego menu Gmaila

1. Zaloguj się do swojego konta Gmail w przeglądarce internetowej.
2. Szukaj Etykiety w menu Gmaila.
3. Wybierz + Ikona.
   

   

4. Wprowadź nową nazwę etykiety. Nową etykietę można zagnieździć pod istniejącą etykietą. Na przykład utwórz etykietę Pokwitowania, a następnie dodaj pod nią podetykiety Amazon, Walmart, Target i eBay, aby uzyskać lepszą organizację.
5. Kliknij Tworzyća nowa etykieta Gmaila jest gotowa do użycia.
   

Jeśli wolisz poruszać się po ustawieniach tworzenia etykiet, możesz to zrobić.

1. Otwórz Gmaila w przeglądarce internetowej i kliknij Ustawienia bieg w prawym górnym rogu.
   

   

2. Wybierz Zobacz wszystkie ustawienia.
   

   

3. Przejdź do Etykiety patka.
   

   

4. Przewiń w dół i wybierz Utwórz nową etykietę.
   

   

5. Wprowadź nazwę etykiety, zagnieżdż ją pod inną etykietą (jeśli wolisz) i wybierz Tworzyć.
   

   

Możesz sprawdzić nowo utworzoną etykietę w akcji na pasku bocznym Gmaila.

Dodaj etykietę do e-maila

Po utworzeniu etykiet w Gmailu nadszedł czas na uporządkowanie e-maili.

1. Przejdź do skrzynki odbiorczej i otwórz e-mail.
2. Wybierz Etykiety ikona u góry.
   

   

3. Sprawdź preferowane etykiety i wybierz Stosować.
   

   

4. Etykieta pojawia się obok tematu e-maila.

Ręczne powtarzanie tych samych kroków dla każdego e-maila nie jest produktywne. Zamiast tego przeciągnij i upuść e-mail z domu Gmaila do Etykiety menu do szybkiego organizowania wiadomości e-mail. Możesz także wybrać kilka e-maili i przenieść te wątki do etykiety za pomocą przeciągania i upuszczania.

1. Odwiedź Gmaila w internecie. Przeciągnij i upuść wiadomość e-mail z domyślnej skrzynki odbiorczej na etykietę.
   

   

2. Zaznacz pole wyboru obok e-maili, które chcesz przenieść.
   

   

3. Przeciągnij wybrane e-maile na etykietę.
   

   

4. Po zastosowaniu etykiety ten e-mail pojawi się pod wybraną etykietą.

Jak automatycznie przenieść wiadomość e-mail do etykiety

Ręczne dodawanie etykiet do wiadomości e-mail może być męczącym i czasochłonnym procesem. Gmail pozwala zautomatyzować proces przychodzących wiadomości e-mail. Na przykład dodaj etykietę rachunki karty kredytowej w Gmailu i utwórz regułę wysyłania wszystkich przyszłych wiadomości e-mail od wystawcy karty kredytowej do tej etykiety.

1. Wybierz Pokaż opcje wyszukiwania na pasku wyszukiwania Gmaila u góry.
   

   

2. Dodaj adres e-mail nadawcy, który chcesz automatycznie przenieść do etykiety.
3. Wybierz Utwórz filtr przycisk.
   

   

4. Wybierz Zastosuj etykietę pole wyboru.
   

   

5. Wybierz etykietę z menu rozwijanego.
6. Wybierz Utwórz filtr.
   

   

7. Gmail wysyła przychodzące e-maile od nadawcy do określonej etykiety.

Dostosuj etykiety w Gmailu

Etykiety domyślnie używają nudnego szarego koloru. Może być ci trudno rozróżnić dziesiątki z nich. Gmail umożliwia dodanie koloru do etykiety w celu lepszej personalizacji.

1. Wybierz menu z trzema kropkami obok etykiety w menu głównym Gmaila.
   

2. Rozwiń Kolor etykiety menu.
3. Wybierz jeden z gotowych kolorów lub dodaj własny kolor.
   

   

Świat kolorowych etykiet jest teraz w Twojej dłoni. Możesz dodać zielony kolor do etykiety faktury, czerwony do Amazona lub dowolną inną kombinację kolorów, która pasuje do Twojej wyobraźni. Zaszaleć! To Twoja skrzynka odbiorcza.

Twórz etykiety za pomocą aplikacji mobilnych Gmail

Chociaż aplikacja Gmail na Androida jest całkiem wydajna, nie możesz tworzyć na niej etykiet. Istnieje jednak możliwość utworzenia etykiety w aplikacji Gmail na iOS.

1. Otwórz Gmaila na iPhonie.
2. Stuknij menu w lewym górnym rogu.
3. Przewiń w dół i wybierz Tworzyć nowe z menu Etykiety.
4. Dodaj nazwę etykiety i wybierz Gotowe na górze.

Sprawdź nowo utworzoną etykietę z menu Gmaila. Nie możesz zagnieździć nowej etykiety pod żadną istniejącą etykietą z aplikacji Gmail na iPhone’a.

Jak zmienić nazwę lub usunąć etykiety w Gmailu

Jeśli nie potrzebujesz już określonej etykiety w przepływie pracy, usuń ją, aby usprawnić sekcję etykiet.

1. Zaloguj się do Gmaila za pomocą przeglądarki internetowej.
2. Znajdź etykietę w menu Gmaila i kliknij znajdującą się obok niej ikonę z trzema kropkami.
   

   

3. Wybierz Usuń etykietę aby go usunąć.
   

   

Możesz edytować (zmienić nazwę) etykietę z tego samego menu i dodać do niej nowe podetykiety. Nie ma więc potrzeby tworzenia za każdym razem nowej etykiety.

Alternatywne etykiety w Gmailu

Jeśli nie widzisz opcji tworzenia etykiet lub nie jesteś fanem ręcznego procesu, możesz polegać na domyślnych etykietach i kategoriach, aby uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą. Domyślny widok Gmaila zawiera kategorie Główne, Społeczności i Promocje. Możesz ich używać do filtrowania osobistych wiadomości e-mail z ofert bankowych i aktualizacji w mediach społecznościowych.

Możesz także wybrać domyślne etykiety, takie jak Oznaczone gwiazdką i Ważne. Wybierz ikonę gwiazdki obok wiadomości e-mail lub kliknij ikonę strzałki, aby oznaczyć wątek jako ważny. Możesz także dodać kilka kolorów gwiazdek.

Gdy oznaczasz e-mail gwiazdką, możesz kliknąć go ponownie i zmienić go na zieloną kratkę, fioletowe pytanie i niebieską gwiazdkę, aby uzyskać bardziej zróżnicowane opcje organizacji. Sekcje oznaczone gwiazdką i ważne można znaleźć w menu głównym Gmaila.

Uporządkuj swoje e-maile jak profesjonalista

Etykiety Gmaila mogą usprawnić Twoją skrzynkę odbiorczą e-mail. Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem, przejdź o krok dalej, korzystając ze skrótów klawiaturowych Gmaila, aby poruszać się po Gmailu bez odrywania palców od klawiatury. Ale na razie możesz uzyskać najlepszą organizację, tworząc reguły automatyzujące ważne przychodzące wiadomości e-mail do wybranej etykiety, tak jak Twoja osobista sekretarka.

Jeśli jesteś zaawansowanym użytkownikiem Gmaila, od czasu do czasu sprawdzaj miejsce na koncie Google. Jeśli zabraknie Ci miejsca na dane, możesz napotkać problemy z otrzymywaniem nowych e-maili. Aby odblokować więcej miejsca, musisz przejść na jeden z planów Google One.